Помощник руководителя (выездной ассистент-снабженец)

Вакансия: Помощник руководителя (выездной ассистент-снабженец)

Город: Алматы

Занятость: Полная или частичная занятость. Возможен график работы с утра до обеда или несколько дней в неделю. Но готовность быть на связи и оперативно выехать — обязательна. Если задачи выполнены – снабженец может заниматься своими делами.

Оплата: Оклад от 220 000 до 300 000 тенге на руки

Перспектива роста: при хорошем выполнении задач, снабженец может быть переведен на позицию Технический менеджер или руководитель проектов.

Наша компания занимается инжинирингом и ремонтными работами. Мы ищем не офисного сотрудника и не секретаря, а «бизнес-снабженца» и оперативного исполнителя в одном лице. Это работа «в полях» для человека с высокой мобильностью, который умеет быстро решать практические задачи по городу, дружит с техникой и ценит самостоятельность.

Если вы ищете спокойное сидение за компьютером с 9:00 до 18:00 — эта вакансия вам не подойдет. Если вы любите движение, умеете договариваться с людьми и хотите увидеть, как устроен реальный бизнес изнутри — читайте до конца.

Конечный результат вашей работы, который мы ожидаем:

Быстро и без вовлечения руководителя доставленные на объекты материалы, закрытые закрывающими документами закупки, вовремя подписанные акты и полный порядок в мелких хозяйственных вопросах.

Что конкретно нужно будет делать (Обязанности):

• Оперативное снабжение объектов: запрашивать счета у поставщиков, закупать инструменты, расходные материалы и строительные мелочи на рынках и в магазинах Алматы по готовым контактам от руководителя. Доставлять указанные материалы на объекты компании.
• Поиск и аналитика цен: быстро находить, где нужный кабель, светодиодное или сантехническое оборудование есть в наличии по лучшей цене, и организовывать доставку (или забирать лично).
• Транспортная логистика: оперативно отвозить/забирать документы (договоры, закрывающие акты) у бухгалтера или заказчиков.
• Контроль на местах: выехать на объект, зафиксировать на фото или видео ход работ (для архива компании), проверить комплектацию доставленного оборудования при приемке.
• Документооборот: собирать чеки, накладные и закрывающие документы у поставщиков, вовремя сдавать их в офис, вести простой учет расходов по закупкам в Excel/Google Таблицах.

• Требования к кандидату:
• Готовность к активным поездкам по Алматы. Хорошее знание города и умение планировать маршруты по городу.
• Базовая техническая грамотность: вы должны понимать разницу между типами кабелей, крепежей или автоматических выключателей, чтобы при приемке товара на рынке заметить ошибку продавца.
• Проактивность и автономность: психотип «решателя проблем». Если нужного магазина нет на месте или товара не оказалось в наличии, вы ищете альтернативу самостоятельно, а не звоните руководителю с вопросом «что делать?».
• Умение общаться: вежливо, но твердо разговаривать как с продавцами на строительном рынке, так и с администрацией объектов или арендаторами.
• Уверенное владение смартфоном (WhatsApp, 2ГИС, сканирование документов) и базовые навыки работы в Excel.

• Что мы предлагаем:

• Прямое подчинение и работу в связке напрямую с собственником бизнеса — вы получите отличный практический опыт в предпринимательстве, управлении проектами и инженерии.
• Динамичный формат работы и гибкий график: минимум рутины, вы сами планируете свой маршрут для выполнения задач.
• Своевременная оплата труда.
• Перспектива роста: при успешной работе и развитии технических навыков — переформатирование в технического менеджера или руководителя проектов с с увеличением дохода.

• ВНИМАНИЕ, ТЕСТ НА ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ!

  Мы ценим людей, которые умеют внимательно читать инструкции. Если вы дочитали вакансию до конца и понимаете, что условия вам подходят, начните свой отклик или сопроводительное письмо со слов:

  «Приветствую! Я на колесах, технически грамотен и готов к динамичной работе».

  Отклики без этой фразы, а также шаблонные резюме, отправленные автоматически, рассматриваться не будут