Администратор комплекса

Клубный Дом премиум класса «БОЛЬШЕВИК» приглашает Администратора в дружную команду управления комплексом

Москва, м. Белорусская

Условия:

• Офис на территории комплекса, в шаговой доступности от метро Белорусская, 15 минут пешком.
• Обучение и наставничество в период адаптации
• Стабильная заработная плата до 80 000 руб/месяц после вычета налогов
• Оформление по ТК РФ
• Полная занятость, понедельник – пятница с 9.00 до 18.00

Должностные обязанности:

Взаимодействие с подрядными организациям, контроль выполнения работ по следующим направлениям: клининг, вывоз мусора, вывоз снега, охрана и тд.

Прием и распределение входящей почтовой корреспонденции ТСН.

Обеспечение документооборота между ТСН и подрядными организациями.

Помощь в организации и проведении работ службой эксплуатации для бесперебойной работы систем кондиционирования, освещения, подачи ГВС, ХВС, аварийных работах.

Получение и обработка заявок на проведение плановых и срочных ремонтных работ в комплексе. Информирование жильцов комплекса о производстве плановых и аварийных работ,

Прием телефонных звонков, консультирование собственников по организационным вопросам. Подготовка и рассылка писем и иной корреспонденции.

Ведение информационных баз данных ТСН и собственников.

Обеспечение работы офиса (закупка материалов по заявкам техников и главного инженера).

Взаимодействие с руководством комплекса , собственниками, службой эксплуатации и подрядными организациями.

Проведение работ по организации тендеров для закупок совместно со службой эксплуатации.

Контроль за соблюдением регламентов, установленных в комплексе.

Работа в системе Домиленд: примем заявок, контроль их выполнения, координация сотрудников.

Наш идеальный кандидат:

имеет опыт работы от 1 года;

имеет высшее образование;

обладает такими качествами как пунктуальность и ответственность;

имеет прекрасные коммуникативные способности, дружелюбен, с активной жизненной позицией;

хочет получить новые навыки управления ЖКХ и стремится сделать карьеру в этой области;

обладает навыками работы за компьютером (владение Word и Excel на уровне продвинутого пользователя), уверенно пользуется офисной оргтехникой;