Санкт-Петербург, Вербная улица, 4
Обязанности:
Банк и платежи
Ежедневно обрабатывать банковские выписки (10–20 платежей в день).
Готовить зарплатные ведомости и загружать их в банк.
Создавать платёжки поставщикам и выгружать их в клиент-банк.
Следить, чтобы вовремя оплачивались кредиты и аренда (по графику).
Документы и учёт
Заводить новых контрагентов в 1С (проверять их в ЕГАИС, оформлять договоры в 1С и Word).
Проверять и проводить авансовые отчёты сотрудников.
Вносить в базу первичку от самозанятых, транспортников, арендодателей, операторов связи.
Сверяться с покупателями и поставщиками (акты сверок).
Выставлять счета клиентам и оформлять отгрузки.
По запросу менеджеров отправлять им счета.
Регистрировать входящие документы, вести таблицу отгрузок.
ЕГАИС и договоры
Выгружать накладные в ЕГАИС (подменять коллегу при необходимости)
Оформлять договоры аренды оборудования, вести учёт оборудования (холодильники, микроволновки и т.п.).
Претензии и письма
Готовить досудебные претензии и собирать пакеты документов для суда.
Отправлять корреспонденцию (почта, курьеры).
Составлять информационные письма поставщикам.
Хозчасть и администрирование
Заказывать канцелярию, воду, кофе, чай.
Выполнять мелкие настройки в 1С: закрывать/открывать отгрузки, переносить договоры с одного менеджера на другого и другие подобные задачи.
Требования:
Люди Любят (ООО Управляющая Компания Вкусный Хлеб)
Санкт-Петербург
до 80000 RUR
Объединенная группа ресторанов Александра Раппопорта
Санкт-Петербург
от 75000 RUR