Начальник административного отдела

Обязанности:

- руководство административным отделом;

- составление графиков и табелей сотрудников;

- поиск замены в случае отсутствия на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.);

- разбор замечаний, претензий, жалоб от клиентов на неудовлетворительное обслуживание сотрудниками отдела;

- составление проектов ответов;

- ежедневный контроль дебиторской задолженности;

- предоставление в установленной форме документации юристу для составлений претензий, направления документов в суд;

- анализ деятельности отдела, участие в определении (изменении) критериев оценки эффективности работы и ее стимулирование;

- разработка KPI и индивидуальных планов развития сотрудников отдела, контроль выполнения задач;

- организация табельного учета, расчет заработной платы исходя из KPI сотрудников (полуавтоматический подсчет заработной платы);

- взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, IT);

- внесение первичных данных в программу. Оптимизация электронных бланков и форм;

- ведение рабочей и отчетной документации;

- ежемесячная оценка подчиненных на основании их результатов работы;

- ведение ежемесячной отчетности, контроль оформления документов;

- участие в разработке внутренних нормативных документов (инструкций, регламентов, процедур) для внедрения в работу и для внутреннего использования в отделе.

Требования:

- опыт организационных внедрений новых современных приемов работы;

- опыт работы на позиции руководителя отдела (подразделения) не менее 2-х лет, ветеринарное образование не требуется;

- умение распределять обязанности и определять наиболее приемлемые условия стимулирования персонала;

- коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость;

- хорошее знание MS Office (Excel, Word, Outlook), опыт работы в CRM-системах;

- развитые управленческие компетенции, навыки формирования команды;
- способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

- работа в стабильной компании;

- комфортное рабочее место (м. Каменная Горка);

- официальное трудоустройство согласно ТК РБ;

- ежеквартальная премия по КРI показателям;

- график работы: 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (перерыв 1 час для отдыха и питания);

- ненормированный рабочий день;

- необходим доступ к интернету, серверу и мессенджерах в нерабочее время (выходные дни, вечернее время) в случае необходимости;

- испытательный срок 3 месяца;

- своевременная оплата труда (2 раза в месяц) на карточку.

• Вакансия не открытая: планируемая к созданию (перспективная).

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и провести собеседование для дальнейшего обсуждения возможной работы в наших клиниках.

Ждем Ваших резюме!