Менеджер по закупкам ВЭД (маркетплейсы)

ИП Сейбель Ольга Николаевна (QABABY) — e-commerce компания, которая продаёт куклы реборн и детские товары на Wildberries и Ozon.

Мы предлагаем:

• Оформление: ТК РФ (полностью белая ЗП, соблюдение всех норм ТК). Обсуждаем другие варианты.

• График: полная занятость без совмещений, 5/2, c 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
• Удалённый формат работы.
• Испытательный срок — 1 месяц.

• Оклад на ИС: 100 000–120 000 ₽ (оклад, зависит от опыта).

• После ИС: оклад + KPI → совокупно до 150 000 ₽.

• Обучение: за счёт компании.

• Возможность карьерного роста до ведущего менеджера / руководителя направления закупок и ВЭД.

Мы хотим видеть в кандидате:

• Опыт закупок из Китая и ВЭД от 2 лет.

• Опыт работы с логистикой, таможней, маркировкой.

• Опыт работы с e-commerce / маркетплейсами / товарным бизнесом.

• Опыт в нишах игрушек, детских товаров — преимущество.

• Умение планировать закупки на основе продаж, остатков, заказов менеджеров маркетплейсов и сезонности.

• Опыт контроля полного цикла поставки: фабрика → производство → маркировка → отгрузка → контейнер → таможня → фулфилмент → 1С.

• Внимательность к документам: инвойсы, проформы, упаковочные листы, оплаты, КИЗы, ГДТ, счета, претензии.

• Уверенное владение Excel и Google таблицами (продвинутый уровень).

Обязанности:

• Регулярно формировать план закупок на основе анализа продаж, остатков и заказов менеджеров маркетплейсов.

• Делать заказ на фабрику по моделям, количеству, цене, срокам, комплектации и условиям производства.

• Проверять инвойс/проформу фабрики: сумма, цена, количество, модели, условия оплаты и соответствие заказу.

• После проверки согласовывать запуск товара в производство; контролировать срок производства (30–35 дней).

• По запросу фабрики предоставлять этикетки, штрихкоды и маркировку из сервиса Маркзнак.

• После изготовления сообщать логистической компании о готовности партии, заказывать контейнер и согласовывать отгрузку.

• Контролировать видеосъёмку отгрузки с фабрики как доказательство факта, объёма и состояния товара.

• Своевременно получать инвойс и упаковочный лист, проверять сумму, цену, количество и соответствие проформе, передавать документы перевозчику.

• Отслеживать сроки прихода товара на таможню и заранее готовить документы для прохождения таможни.

• Отправлять на фулфилмент упаковочные листы поступающей партии для подготовки приёмки.

• Контролировать видеосъёмку приёмки контейнера на фулфилменте

• После прохождения таможни заносить в 1С поступление по инвойсу в валюте, ГДТ и услуги логистической компании по поставке.

• Собирать счета от логистической компании для оплаты и заносить их в 1С.

• Согласовывать детали модели с фабрикой, проверять конкурентность цены, считать юнит-экономику и делать заказ новинок с учётом поставки на несколько складов.

• При расхождениях на приёмке сразу оформлять претензию и направлять её на фабрику и в логистическую компанию для страховой. Вести архив документов по поставкам и заказам с фабрики.