Специалист отдела запчастей

Ключевые обязанности:

Блок А: Управление складом запасных частей (З/ч)

• Приемка и хранение: Приемка запасных частей, расходных материалов и комплектующих. Размещение на складе согласно номенклатуре (адресное хранение).
• Выдача и резервирование: Выдача З/ч со склада под конкретные заказы клиентов и внутренние нужды сервиса. Резервирование деталей под закрытые сделки.
• Учет и инвентаризация: Ведение складского учета в 1С / ERP / CRM. Проведение регулярных инвентаризаций (циклических и полных). Выявление недостач/излишков.
• Закупка (операционная): Формирование заявок на пополнение складских остатков (расходники, фильтры, масла, ходовые запчасти) на основе минимального неснижаемого остатка. Взаимодействие с поставщиками по логистике (не переговорам о ценах, а именно по факту отгрузки и доставки).

Блок Б: Документооборот и администрирование продаж

• Первичная документация: Подготовка и выпуск комплекта документов для отгрузки (счета, УПД, товарные накладные, транспортные заявки).
• Сопровождение сделок: Контроль оплаты счетов (взаимодействие с бухгалтерией), отслеживание статусов отгрузок транспортных компаний.
• Обработка входящих запросов (первичная): Прием звонков/почты с запросами на наличие запчастей. Проверка наличия по базе, бронирование, передача "теплого" запроса менеджеру по продажам для выставления счета и закрытия сделки.
• Помощь в работе с дебиторской задолженностью

Блок В: Сервис и предпродажная подготовка (ППП) техники

• Физическая подготовка техники: Мойка, очистка, покраска сколов, нанесение логотипов/идентификационных номеров клиента.
• Базовое ТО перед выдачей: Проверка и долив технических жидкостей, проверка давления в шинах/гусеницах, смазка узлов, проверка базовых электрических цепей (по чек-листу).
• Координация с механиками: Постановка задач основным сервис-инженерам на устранение выявленных при ППП дефектов, контроль сроков выполнения.
• Упаковка и отгрузка: Подготовка техники к транспортировке (слив жидкостей, если требуется, демонтаж выступающих частей, упаковка, крепление на трале).
• Фото/видео фиксация: Фиксация состояния техники до и после ППП для передачи клиенту и разрешения возможных спорных ситуаций.

Наши требования:

• Ответственность, аккуратность и исполнительность.

• Умение работать с ПК и документами (1С, Excel, товарные накладные).

• Техническая грамотность и желание разбираться в технике будет значительным преимуществом.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00

• Белую заработную плату (обсуждается на собеседовании). Оклад плюс премии.

• Предоставляется: ноутбук, симкарта (мобильная и интернет связь), спецодежда

• Для сотрудников со стажем работы в компании предусмотрены надбавки и ДМС (со стоматологией)

• Есть стоянка для автомобиля, доп.обучение (бесплатно)-есть внутрикорпоративное обучение (по желанию), есть возможность карьерного роста

• Интересные и разнообразные задачи, возможность обучиться новому, карьерный рост

• Работу в команде профессионалов, лояльное руководство.