Офис-менеджер

Привет, меня зовут Елена!

Я - Директор по персоналу. Приглашаю к себе в команду талантливого офис-менеджера.

Мы крупнейший оператор indoor-рекламы и полносервисное рекламное агентство с многолетней экспертизой в offline. Наши основные направления бизнеса — это разные виды рекламы: outdoor, indoor, реклама на транспорте. В портфеле компании есть собственные рекламные носители. Нашими клиентами являются: Глобус, Азбука Вкуса, Билайн, Спар, МТС, Яндекс, OZON, Сбер, METRO и другие.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать заказ канцелярии и расходных материалов для всех подразделений и офиса

• Взаимодействовать с администрацией Делового центра по вопросам содержания помещений

• Обеспечивать чистоту: организация и контроль работы клининга

• Работать с корреспонденцией, почтой, СДЭК

• Помогать в организации корпоративов, тренингов и дней рождения сотрудников

• Готовить презентации к разным мероприятиям

• Организовывать и сопровождать ежемесячные награждения лучших сотрудников

• Организовывать рабочие встречи (совещания, переговоры)

• Обеспечивать информационную поддержку сотрудников

• Вести кадровое делопроизводство в части учёта отпусков и больничных

• Работать в 1С

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Грамотная письменная и устная речь

• Системность, внимательность к деталям

• Вежливость, лёгкость в коммуникации

• Опытный пользователь ПК: MS Word, Excel, PowerPoint

• Умение работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство + ДМС для сотрудников

• Оплачиваемый отпуск

• График: 9:30–18:00

• Дресс-код Smart Casual

• Стильный современный офис в Мытищах

• Всё для комфорта: кухня с кофе и угощениями, сезонные фрукты от компании

• Бесплатные билеты в театры Москвы и на концерты

• Комфортная адаптация: поддержка опытных менеджеров по персоналу и наставника