Координатор департамента

Москва, Большая Татарская улица, 11а

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Работа с договорной и закрывающей документацией (ведение и согласование договоров, доп. соглашений, актов, счетов)
Помощь в составлении и ведение дорожной карты-плана мероприятий департамента: сроки, статусы исполнения, подготовка закрывающих документов и отчетов
Планирование и контроль исполнения бюджетов и всего, что связано с бюджетом (составление формы Ф1, периодические отчеты, план-факт исполнения, прогнозы, переносы бюджетов, бюджетные комитеты)
Подготовка информационных и аналитических материалов, отчетов и презентаций
Обработка поступающих заявок в системе внутреннего документооборота
Подготовка исходящих писем, служебных записок, проектов приказов
Выполнение функций и обязанностей риск-координатора по продуктам департамента

Мы ожидаем:

Навык подготовки информационных и аналитических материалов, отчетов и презентаций
Умение работа с открытыми источниками
Навык визуализация данных (таблицы, графики, дашборды)
Внимательность к деталям при работе с финансовыми и юридическими документами
Знание MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad) или аналоги, Jira, Confluence, BI-системы
Высокий уровень ответственности и самоорганизации, системное и аналитическое мышление, внимательность к деталям, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки, способность выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами и партнерами, навыки координации процессов, проактивность, ориентация на результат и соблюдение сроков

Мы предлагаем:

Оформление согласно ТК РФ
Достойный уровень заработной платы + премии
График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00
Дополнительный социальный пакет: телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь
Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже