Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозтоваров, канцтоваров, чай/кофе, воды, и. т. п.
- Организация приема посетителей
- Прием/распределение телефонных звонков
- Общее делопроизводство: подготовка проектов приказов и писем, регистрация и отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции, хранение и архивирование документов
- Организация и контроль работы клининговой компании (контроль качества уборки помещений и территории)
- Участие в организационных мероприятиях компании
- Выполнение поручений непосредственного руководителя
- Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера)
Требования: - Опыт работы в аналогичной должности приветствуется (секретарь, офис менеджер, делопроизводитель, сотрудник АХЧ)
- Грамотная устная и письменная речь, знание этикета делового общения
- Уверенный пользователь ПК: свободное владение ресурсами интернета и MS Office (Excel, Word – обязательно!)
- Навыки ведения документооборота, умение составлять приказы, официальные письма
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность, умение работать в условиях многозадачности.
Рассматриваем кандидатов без опыта работы в аналогичной должности при условии:
Вы - коммуникабельный и ответственный человек, открыты для новых знаний и готовы всему обучиться, при этом вы - уверенный пользователь ПК, свободно владеете ресурсами интернета и пакетом MS Office (Excel, Word – обязательно!)
Условия: - Стабильная заработная плата
- Работа в ООО "КСИ" г. Новокуйбышевск
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пт. до 16.00
- Возможности для профессионального и карьерного роста