Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение и систематизация внутренней документации компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией: получение, проверка и учет счетов-фактур, доверенностей и иных документов.
• Контроль своевременной сдачи и получения документов, обеспечение их полноты и корректности.
• Работа с программами MS Excel и MS Word: ведение таблиц, подготовка отчетов, обработка и систематизация данных.
• Контроль возврата оригиналов документов и отслеживание их получения от контрагентов.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, организация рабочих мест и решение административных вопросов.
• Организация отправки документов и посылок по Казахстану, взаимодействие с курьерскими и логистическими службами, контроль сроков доставки.
• Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка сопроводительных документов).
• Встреча гостей и клиентов компании, организация и подача чая/кофе в соответствии с нормами делового этикета.

Требования

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в аналогичной должности от 1 года.
• Уверенное владение MS Excel и MS Word.
• Навыки работы с документацией и понимание основ бухгалтерского документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем

• Работу в современной и стабильной компании.
• Комфортный офис в современном бизнес-центре.
• Дружный коллектив и благоприятную рабочую атмосферу.
• Возможность профессионального развития и приобретения нового опыта.