Офис-менеджер

Офис-менеджер

Астана, улица Достык, 2

Описание вакансии

Обязанности

  • Ведение и систематизация внутренней документации компании.
  • Взаимодействие с бухгалтерией: получение, проверка и учет счетов-фактур, доверенностей и иных документов.
  • Контроль своевременной сдачи и получения документов, обеспечение их полноты и корректности.
  • Работа с программами MS Excel и MS Word: ведение таблиц, подготовка отчетов, обработка и систематизация данных.
  • Контроль возврата оригиналов документов и отслеживание их получения от контрагентов.
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярских товаров, организация рабочих мест и решение административных вопросов.
  • Организация отправки документов и посылок по Казахстану, взаимодействие с курьерскими и логистическими службами, контроль сроков доставки.
  • Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, подготовка сопроводительных документов).
  • Встреча гостей и клиентов компании, организация и подача чая/кофе в соответствии с нормами делового этикета.

Требования

  • Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или в аналогичной должности от 1 года.
  • Уверенное владение MS Excel и MS Word.
  • Навыки работы с документацией и понимание основ бухгалтерского документооборота.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Развитые коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с коллегами и партнерами.
  • Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и организованность.
  • Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем

  • Работу в современной и стабильной компании.
  • Комфортный офис в современном бизнес-центре.
  • Дружный коллектив и благоприятную рабочую атмосферу.
  • Возможность профессионального развития и приобретения нового опыта.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Оформление командировок
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер

КазИнженерСтрой

  • Астана

  • до 350000 KZT

Рекомендуем
Kiddi
  • Астана

  • до 450000 KZT

Рекомендуем

Офис-менеджер

Спортмастер

  • Астана

  • до 280000 KZT

Офис-менеджер

Фаворит Секьюрити

  • Астана

  • до 350000 KZT

ALSECO, АО
  • Астана

  • до 300000 KZT

  • Астана

  • до 300000 KZT

CERT Academy Kazakhstan
  • Астана

  • от 200000 KZT

Росатом Международная сеть

Офис-менеджер

Росатом Международная сеть

  • Астана

  • от 200000 KZT

STATUS PROF GROUP

Офис-менеджер

STATUS PROF GROUP

  • Астана

  • до 300000 KZT

SilkwayTransit

Офис-менеджер

SilkwayTransit

  • Астана

  • до 300000 KZT

Офис-менеджер

КАЗАХ МИНЕРАЛ ТЕХНОГИЗ (КМТ)

  • Астана

  • до 400000 KZT

Құрылысшы LTD

Офис-менеджер

Құрылысшы LTD

  • Астана

  • до 300000 KZT

  • Астана

  • до 270000 KZT

MadOut Games
  • Астана

  • до 270000 KZT

Астана Транс Сервис НР

Офис-менеджер

Астана Транс Сервис НР

  • Астана

  • до 250000 KZT

Офис-менеджер

ADAI group company

  • Астана

  • до 350000 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию