Офис-менеджер

Организация ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ТЕХМАШ» — строительная компания из Ульяновска, зарегистрированная 19 января 2004 года. Основной вид деятельности — строительство жилых и нежилых зданий

ВАКАНСИЯ: Офис-менеджер

Заработная плата: 59 500 — 6 0000 руб. (на руки)

Должностные обязанности:

- прием и распределение входящих звонков;

- делопроизводство, документооборот;

- ведение кадрового и воинского учета;

- выполнение поручений руководителя;

- регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;

-подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;

-административная и информационная поддержка руководителя;

-работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

-обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

-оформление и ведение архива;

-организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д.);

-ведение путевых листов легковых и грузовых авто.

Требования к кандидату:

- квалификация: Офис-менеджер с опытом работы не менее 3-х лет.

Требования к навыкам, умениям:

- ведение делопроизводства, документооборота;

-деловая переписка, ведение деловой переписки;

-организация, подготовка переговоров, деловых встреч;

-разработка, организация мероприятий;

-отправка и получение корреспонденции, документов почтой;

-обеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисе;

-работа с входящими/исходящими звонками;

-подготовка, формирование, оформление пакета документов;

-организация работы офиса;

-хранение входящей и исходящей корреспонденции.

Требования к знаниям:

знания в области делопроизводства и документооборота.

Опыт работы: от 3 лет.

Образование: требования не предъявляются.

График работы: с 8:00 час. до 17:00 час.

обед с 12.00 до 13.00, суб., воскр выходной

Мы предлагаем:

- официальное трудоустройство по ТК РФ;

- стабильная заработная плата без задержек;

- 13 з/п;

- подарки к Новому году.

Адрес работодателя: Ульяновская область, Город Ульяновск, Академика Филатова проспект, 11А, офис 5