Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем на работу в филиал "ВМУ" АО "ОХК "УРАЛХИМ" в городе Воскресенске. Работа на нашем заводе представляет отличную возможность развивать свои навыки и карьеру в динамичной и стабильной компании.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование для сотрудника;
• Программа по возмещению затрат по выплате процентов по ипотеке (стаж работы от 1 года);
• Компенсация за питание - на территории предприятия есть своя столовая;
• Свой собственный лицензированный учебный центр с возможностью развития своих профессиональных навыков;
• Место работы: г. Воскресенск, ул. Заводская, д. 1.

Обязанности:

• Планирование и ведение графика руководителя: организация встреч, совещаний и командировок, контроль сроков, расстановка приоритетов и напоминание о важных событиях;
• Координация расписания с внутренними сотрудниками и внешними партнерами;
• Подготовка, оформление и проверка деловой документации (приказы, протоколы, служебные записки, отчеты, презентации, письма);
• Фильтрация звонков и входящей корреспонденции, обработка электронной почты, ведение архива;
• Организация и техническое сопровождение встреч, переговоров и конференций: подбор материалов, оповещение участников;
• Полное логистическое сопровождение командировок: бронирование билетов, отелей, транспорта и оформление необходимых документов;
• Трансляция поручений руководителя сотрудникам и строгий контроль сроков их исполнения;
• Координация взаимодействия между отделами для обеспечения бесперебойной работы и выполнения задач;
• Аналитическая поддержка: сбор и анализ информации, подготовка данных для отчетов и переговоров;
• Решение нестандартных оперативных задач: взаимодействие с подрядчиками, организация корпоративных мероприятий, экстренный поиск информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, хорошая переключаемость внимания;
• Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета;
• Внимательность и высокая точность в работе с документами;
• Умение создавать, оформлять и работать с презентациями;
• Уверенный пользователь ПК: знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) будет вашим преимуществом.