Бухгалтер

Составление и заполнение первичных бухгалтерских документов:

• оформление накладных, актов, счетов‑фактур, кассовых документов и т. д.;

• заполнение в бумажном и электронном виде (в т. ч. через электронные системы учёта).

Приём и проверка первичных документов:

• контроль корректности заполнения (наличие всех реквизитов, подписей, печатей);

• проверка достоверности указанных данных;

• выявление ошибок и несоответствий, запрос исправленных вариантов у контрагентов или подотчётных лиц.

Документооборот:

• организация и обеспечение своевременного внешнего и внутреннего документооборота;

• отслеживание соблюдения графика сдачи документов (от подотчётных работников, подразделений, контрагентов);

• фиксация и информирование руководства о нарушениях сроков и порядка документооборота.

Учёт и регистрация:

• внесение данных из первичных документов в учётные регистры и бухгалтерскую программу (например, «1С:Бухгалтерия»);

• систематизация документов по видам, периодам, контрагентам;

• формирование сводных учётных документов (ведомостей, журналов, отчётов) по отчётным периодам.

Обеспечение сохранности:

• хранение первичных документов в соответствии с установленными законодательством сроками (не менее 5 лет);

• подготовка документов прошлых периодов к архивному хранению;

• передача документов в архив.

Взаимодействие и отчётность:

• подготовка комплектов документов по запросам контролирующих органов (ИФНС, внебюджетные фонды и т. п.);

• предоставление данных и разъяснений по первичным документам другим подразделениям и специалистам бухгалтерии.

Участие в инвентаризации:

• сверка первичных документов с фактическим наличием активов и обязательств;

• оформление инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.