Бизнес ассистент / Senior Business Assistant (удалённо)

О нас:
Ищем опытного бизнес ассистента для поддержки международного предпринимателя с базой в Португалии. Если вы супер системны, цените автономность, умеете предвидеть развитие событий и готовы работать в динамичной среде с международным контекстом — это ваша возможность.

Условия:
- Стабильная ЗП: от 150 000 руб./месяц
- Удаленная работа с гибким графиком (часовой пояс GMT+0...+3 )
- Работа напрямую с опытным предпринимателем и инветором
- Высокая автономность
- Работа с интересными и активно развивающимися проектами и задачами
- Профессиональное развитие и карьерный рост (прошлый ассистент вырос)

Ваши задачи:

Операционное управление
— Контроль и координация текущих бизнес-процессов по нескольким проектам
— Контроль договорённостей, задач: ничто не теряется
— Подготовка аналитических справок, резюме встреч, отчетов
— Взаимодействие с партнёрами и командами

Стратегическая поддержка
— Проведение глубоких ресерчей, подготовка материалов, данных, на основе которых принимаются управленческие решения
— Проработка задач до уровня готовых решений, а не просто постановка вопросов
— Участие в оценке новых проектов и инициатив: анализ, структурирование, рекомендации
— Поиск сотрудников и управление персоналом, проверка документов и договоров

Системность и автоматизация
— Выстраивание и оптимизация рабочих процессов (CRM, таск-трекеры, базы знаний), автоматизация рутинных задач
— Стандартизация повторяющихся операций и создание регламентов

Требования:
✅ Опыт в роли бизнес- ассистента от 3х лет — обязательно
✅ Знание финансов, менеджмента, продаж, маркетинга и найма
✅ Уверенное владение инструментами автоматизации и управления задачами (ИИ, CRM, таск-трекеры)
✅ Английский — уровень не ниже B2
✅ Высокая системность: вы не просто выполняете задачи — вы выстраиваете процессы
✅ Проактивность: приходите с решениями, а не с вопросами
✅ Умение работать в условиях многозадачности и быстрых изменений

Будет преимуществом:
— Опыт в девелопменте или смежных сферах (строительство, недвижимость, инвестиции)

Важно: вы будете работать в связке с личным ассистентом — зоны ответственности чётко разделены. Ваш фокус — бизнес, процессы, аналитика и стратегическая поддержка, но вы контролируете работу личного ассистента.

Заинтересовали?
Откликайся! Обязательно укажи свой часовой пояс и опыт работы ассистентом в сопроводительном письме.