Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• Организация и проведение коммерческих тендеров и закупочных процедур в рамках корпоративных требований и внутренних регламентов;
• Участие в подготовке смет и BOP;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании для согласования технических и финансовых условий участия;
• Подготовка тендерной документации к рассылке Участникам;
• Проверка исходной документации для проведения тендерных процедур;
• Поиск и анализ поставщиков/подрядчиков, проведение консультаций участников тендеров, получение коммерческих предложений, оценка условий сотрудничества;
• Ведение документации и отчетности по тендерам, обеспечение прозрачности процедур;
• Ведение переговоров с поставщиками, участие в согласовании условий контрактов;
• Рассылка тендерного пакета Участникам;
• Запрос пакета уставных документов у финалистов тендера;
• Контроль факта получения и полноты предоставления технико-коммерческих предложений в соответствии с запросом;
• Анализ поступивших предложений и заявок участников тендеров, подготовка сравнительных таблиц и отчетов;
• Участие в формировании оценочной таблицы для тендерной комиссии и подготовка итоговых рекомендаций по выбору победителя;
• Обеспечение соблюдения сроков и качества закупочных процедур (в том числе наличие конкурентной среды);
• Мониторинг рынка и анализ цен для оптимизации закупочных процессов;
• Подготовка уведомлений о результатах тендера;
• Подготовка аналитических справок по заданию руководства;
• Проведение тендерных процедур на выполнение СМР, закупку оборудования и материалов.
• Умение работать с Договорами, исполнительной документацией и КС.

Требования:

• Образование: высшее (желательно в области экономики, строительства);
• Опыт работы: от 2-х лет в сфере строительства, проведения тендеров, работы с подрядчиками/поставщиками;
• Знание рынка: опыт работы с крупными подрядчиками/поставщиками в сфере строительства (наличие собственной базы подрядчиков будет являться преимуществом).
• Личные качества: грамотная и письменная речь, исполнительность, стрессоустойчивость, аккуратность, системность, внимательность к деталям, усидчивость, аналитический склад ума, умение вести переговоры на уровне ЛПР, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки работы с ПК: уверенный пользователь ПК, MS Office (ОБЯЗАТЕЛЬНО Excel; Word).
• Навык работы с проектной документацией, умение анализировать сметы, ВОР, ТЗ - ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Опыт работы в строительных компаниях или участие в строительных тендерах ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Знание рынка подрядчиков (проектирование, изыскания, строительство, оборудование и материалы) для гражданского строительства.

Условия

• Оформление по ТК РФ, график 5/2
• Работа над интересными проектами в центре Москвы в динамичной команде