Бизнес-эксперт по непрямым закупкам

Обязанности:

• Участие в интервью с бизнес-пользователями (юристы, закупки, продажи) под руководством PM.
• Фиксация и структурирование требований.
• Отрисовка схем As-Is и To-Be.
• Выявление узких мест в текущем процессе согласования договоров.
• Аудит исходных данных: инвентаризация источников (папки, Excel, 1С, SAP), оценка качества.
• Формирование реестра объектов для миграции (договоры + атрибуты: контрагент, даты, сумма, статус, файлы).
• Составление тест-кейсов (позитивные и негативные сценарии) в табличном виде.
• Проведение функционального тестирования (создание договора, запуск согласования, отклонение, подписание).
• Регрессионное тестирование после исправлений.
• Организация встреч: планирование повесток, рассылка приглашений, ведение протоколов.
• Контроль исполнения решений встреч (проследить, чтобы назначенные действия были выполнены).
• Ведение трекера задач по проекту внедрения.
• Управление проектной документацией: единое хранилище версий требований, схем, протоколов, отчётов по тестированию.
• Поддержка ресурсов: заказ доступов к системам, бронирование переговорных и .т.д.
• Составление подробных чек-листов для пилотной группы пользователей (пошаговые инструкции: «как создать договор», «как запустить согласование»).
• Техническое документирование конфигурации системы (какие поля, маски, права у ролей) под руководством PM.
• Участие в подготовке данных для финальной миграции перед релизом.

Требования:

• Опыт от 1 года в роли аналитика / ассистента в IT-проектах (внедрение EDMS, ECM, BPM, CLM, СЭД, DocuSign, SAP, 1С:Документооборот).
• Умение рисовать схемы процессов (draw.io, Miro, Visio, Lucidchart).
• Уверенный Excel / Google Sheets (сводные, ВПР, фильтры, даты, условное форматирование).
• Опыт написания тест-кейсов (таблица: шаг, ожидаемый результат, факт).
• Организационные навыки (ведение протоколов, планирование встреч, контроль задач).
• Внимательность к деталям (версии документов, атрибуты, статусы).
• Опыт миграции данных (из Excel/папок/1С в целевую систему) будет преимуществом.
• Базовое знание SQL или Python будет преимуществом.
• Опыт настройки справочников и прав в любой системе (CLM, CRM, BPM) будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании.
• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Стабильная заработная плата.

• Добровольное медицинское страхование (ДМС): расширенный пакет со стоматологией, страхованием жизни и здоровья.

• Изучение иностранных языков за счет компании.

• Корпоративное обучение, тренинги/вебинары, участие в кросс-функциональных проектах, возможности профессионального и карьерного роста.