Ассистент

Суть работы: Освободить время руководителя, взяв на себя все операционные и административные процессы. Мы ищем проактивного помощника, который видит проблемы и решает их, а не ждет указаний.

Обязанности:

— Расчет зарплаты: Подготовка данных для начисления ЗП, сверка показателей, учет премий и депремирований, подготовка расчетных листов.

— Закупки и товар: Контроль остатков, формирование заказов для студий, организация доставки и контроль поставок, участие в ревизиях.

— Работа в YCLIENTS: Актуализация прайса, создание услуг, настройка категорий и внутренних параметров системы.

— Техническая поддержка: Настройка WAHELP, ведение базы знаний, контроль оборудования (интернет, кулеры, оргтехника), вызов ремонтных служб.

— Документооборот: Разработка договоров, инструкций, регламентов и шаблонов документов.

— Администрирование: Управление программой лояльности (начисление бонусов), помощь онлайн-менеджеру, подготовка печатной продукции, порядок в офисе.

— Поручения руководителя: Оперативное выполнение любых задач, самостоятельный поиск решений для улучшения процессов.

Требования:

— Высокая ответственность и системное мышление.

— Опыт работы в режиме многозадачности (желательно в сфере услуг или бьюти).

— Грамотная речь и уверенное владение ПК (Excel, CRM-системы).

— Готовность выезжать в студии при необходимости.

— Инициативность и навык самостоятельного принятия решений.

Условия:

— Оклад 20.000 руб. + ежемесячная премия без верхнего лимита (размер зависит от вашей инициативности, качества и скорости закрытия задач).

— График работы: гибкий

— Реальная возможность влиять на процессы и рост дохода за счет личной эффективности.

— Скидки на услуги салонов сети.

Главный принцип: «Не жди указаний — предлагай решение». Нам нужен тот, кто создает порядок и дает руководителю возможность развивать бизнес.