Координатор событийной программы

Команда творческого индустриального кластера "Октава" ищет координатора событийной программы. Вы хотите работать в самом технологичном и современном пространстве Тулы. Вам интересно качественно менять жизнь людей, делая ее более интересной и насыщенной. Вам интересно создавать события для кластера и его клиентов. Вы понимаете, как организовать мероприятие, можете спланировать свою работу и работу подрядчиков. Вы интересуетесь трендами в образовании, искусстве и технологиях.

ЗАДАЧИ:
- Участие в разработке событийной программы кластера;
- Участие в работе с исполнителями и подрядчиками;
- Участие в планировании и координация организации мероприятий (внутренних и внешних);
- Ведение и контроль документооборота.

ТРЕБОВАНИЯ:
- Опыт организации мероприятий;
- Опыт планирования и презентации проектов;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Пунктуальность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работу в самом центре стремительно развивающегося города Тула;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: полный рабочий день;
- Возможности обучения;
- Возможность карьерного роста;

ЕСЛИ ВАС ЗАИНТЕРЕСОВАЛА ВАКАНСИЯ:
Ответьте в сопроводительном письме на два вопроса:
1.Из каких блоков вы бы составили событийную программу кластера и почему?

2. Какие форматы мероприятий (лекции, мастер‑классы, панельные дискуссии, B2B‑сессии, активности для семей/детей и т.д.) вы бы распределили по этим блокам и почему именно они эффективны для целевой аудитории кластера?
3. Во время проведения крупного городского фестиваля у вас одновременно появляется следующая входящая «полоса задач». Вы можете их решить лично или делегировать максимум три из них в ближайший час. Какие три задачи вы считаете приоритетными и почему? Коротко опишите, кому/как делегируете остальные.

Список задач:

1) Техник сообщает о проблеме с основным микрофоном в зале А (звук прерывается).

2) Пресс‑аккредитованный журналист просит срочное интервью с хедлайнером прямо сейчас.

3) Волонтер написал, что опаздывает и не сможет открыть зону регистрации за 20 минут.

4) Поставщик кейтеринга задерживает поставку закусок на 40 минут.

5) В соцсетях идет негативный комментарий о длинных очередях — нужно публично ответить.

6) Необходимо добрать двух человек для мастер‑класса (уже есть 6/8 мест).

7) На парковке/в зоне регистрации возник конфликт между посетителями — требуется охрана.

Мы гарантируем ответ на отклики с ответственно выполненным тестовым заданием. Задачи взяты из реальной практики.