Секретарь/Делопроизводитель

Обязанности:

• Рабочее место на ресепшен;
• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• оформление приказов, писем, запросов и других документов;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования :

Образование: Среднее профессиональное, высшее (приветствуется);

Опыт работы: возможно без опыта;

Навыки:

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), офисная техника (сканер, принтер);
• Работа в СЭД (системы электронного документооборота);
• Грамотная устная и письменная речь.

Личностные качества: Внимательность, ответственность, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации.

Условия:

- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Оформление по ТК РФ.