Секретарь руководителя

— Выполнять распоряжения и приказы директора учреждения.
— Выполнять отдельные поручения бухгалтерии по финансово‑хозяйственным и управленческим вопросам.
— Редактировать и контролировать качество, грамотность и правильность документов, представляемых на подпись директору.
— Принимать, учитывать и хранить корреспонденцию; обрабатывать входящие документы и рассылать исходящие.
— Вести систематизацию текущего архива; отбирать документы для архивного хранения или уничтожения.
— Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации.
— По резолюции директора передавать документы исполнителям в структурные подразделения.
— Документировать деятельность подразделений учреждения.
— Фиксировать, обрабатывать и своевременно доводить до руководства важную информацию по деятельности учреждения.
— Планировать рабочий день руководства; назначать встречи с клиентами, партнёрами и сотрудниками.
— Организовывать и технически обеспечивать совещания, деловые встречи и переговоры; принимать посетителей.
— Контролировать исполнение распоряжений и поручений руководства; принимать оперативные меры для их выполнения.
— Содействовать оперативному принятию решений руководством и доводить их до сотрудников.
— Поддерживать оперативную связь со сторонними учреждениями и гражданами по текущим вопросам.
— Оформлять печатные и копировально‑множительные работы.
— Поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте и в офисе; соблюдать санитарные, технические и противопожарные правила.

— образование (профиль): имеющее среднее или специальное профильное образование.
— специальные знания и умения: работа на ПК (Word, Excel, Internet).

Условия:

— График работы 5/2 с 7.00 до 16.00
— Премии
— Официальное трудоустройство
— Дружный коллектив