Офис-менеджер / Администратор студии дизайна интерьера

Мы — студия дизайна интерьера, которая создает красивые и продуманные пространства. Сейчас ищем в команду администратора/офис-менеджера — внимательного, ответственного и инициативного человека, который поможет нам заботиться о клиентах и поддерживать порядок в рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься:
— поддерживать порядок и комфортную атмосферу в офисе, в том числе готовить пространство к встречам с клиентами;
— встречать гостей студии, организовывать чай/кофе и сопровождать клиентов во время визита;
— работать в CRM-системе Битрикс: вносить и актуализировать информацию по клиентам и проектам;
— принимать и распределять входящие звонки, отвечать на рабочий телефон и поддерживать высокий уровень клиентского сервиса;
— печатать, собирать и подготавливать альбомы визуализаций, рабочую документацию и другие материалы по проектам;
— составлять договоры и сопутствующие документы вручную при необходимости;
— снимать рабочие процессы студии для социальных сетей и маркетинговых материалов (предусмотрено обучение);
— размещать и обновлять информацию о проектах, кейсах и портфолио на сайте студии;
— обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы для техники и другие необходимые товары;
— помогать команде в решении текущих организационных и административных задач.

Мы ожидаем:

— организованность и ответственность (мы ищем в команду взрослого человека, который знает свою зону ответственности, знает какие задачи необходимо контролировать и выполнять без дополнительных поручений)
— заинтересованность в работе и желание развиваться;
— инициативность и вовлеченность;
— внимательность к деталям;
— грамотную речь и доброжелательность;
— возможность находиться в студии 5 дней в неделю.

Условия:
— заработная плата: 50 000 руб.;
— уютный атмосферный офис;
— дружный и поддерживающий коллектив;
— график работы: 5/2 (о выходных договоримся);
— время работы: с 10:00 до 19:00;
— комфортная творческая атмосфера в сфере дизайна интерьера.

Будем рады познакомиться и рассказать подробнее о студии и команде :)