Ассистент департамента

Обязанности:

• Ведение документооборота Департамента продаж;
• Ведение переписки с покупателями по заданию менеджеров и руководителя;
• Ведение проектов в части поставки по заключенным договорам.
• Проверка правильности оформления заказа (соответствие срока в заказе со сроком в договоре, верность выбранного склада, соответствие номенклатуры, стоимости и выполнения условий оплаты, проверка соответствия срока в договоре и срока в карточке номенклатуры);
• Резервирование товара;
• Создание заказов поставщикам, заказов на производство, заказов переработчику и контроль сроков исполнения;
• Организация отгрузки проектов (заявка на перемещения товара и комплектацию, заказа транспорта, уведомление клиента об отгрузке);
• Заведение заказов на производство по ремонтам для закрытия часов по выполненным работам;
• Контроль выставления актов на услуги для клиентов по сопровождаемым заказам (монтаж, доставка);
• Списания ТМЦ по проектам, которые не были учтены при разработке проектов или не успели поступить к отгрузке (заведение заказа на внутреннее потребление, подготовка акта списания, сканирование, отправка в бухгалтерию)
• Контроль наличия оригиналов договоров с покупателями.
• Проверка правильности оформления договоров с клиентами, печать и подача на подпись ГД;
• Отправка КА и работа по их получению;
• Сканирование, подвешивание в базу 1С и архивирование;
• Ведение реестра исходящей корреспонденции по коммерческой службе, подготовка конвертов на отправку.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Опыт работы не менее 1 года;
• Оперативность в работе;
• Самоконтроль;
• Знание делового этикета;
• Аккуратность;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Результативность и высокая Ответственность;
• Технический склад ума, сильная логика;
• Опыт работы с тендерными площадками;
• Опыт работы с документацией;
• Опыт ведения переписки с покупателями;
• Грамотная письменная речь, умение формулировать официальные письма;
• Хорошие организационные навыки, клиентоориентированность;
• Высокая обучаемость, желание развиваться в сфере продаж;
• Уверенный ПК пользователь MO (Excel, Word, PP, Outlook), навыки работы с системами CRM, преимущество 1 С ERP

• Хороший коллектив;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Мотивация: оклад + возможно дополнительное премирование;
• Работа в офисе шаговая доступность м. Семеновская;
• Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца.