Ассистент департамента

Биокомплекс

Ассистент департамента

Москва, улица Ибрагимова, 31к47

Метро: Семеновская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение документооборота Департамента продаж;
  • Ведение переписки с покупателями по заданию менеджеров и руководителя;
  • Ведение проектов в части поставки по заключенным договорам.
  • Проверка правильности оформления заказа (соответствие срока в заказе со сроком в договоре, верность выбранного склада, соответствие номенклатуры, стоимости и выполнения условий оплаты, проверка соответствия срока в договоре и срока в карточке номенклатуры);
  • Резервирование товара;
  • Создание заказов поставщикам, заказов на производство, заказов переработчику и контроль сроков исполнения;
  • Организация отгрузки проектов (заявка на перемещения товара и комплектацию, заказа транспорта, уведомление клиента об отгрузке);
  • Заведение заказов на производство по ремонтам для закрытия часов по выполненным работам;
  • Контроль выставления актов на услуги для клиентов по сопровождаемым заказам (монтаж, доставка);
  • Списания ТМЦ по проектам, которые не были учтены при разработке проектов или не успели поступить к отгрузке (заведение заказа на внутреннее потребление, подготовка акта списания, сканирование, отправка в бухгалтерию)
  • Контроль наличия оригиналов договоров с покупателями.
  • Проверка правильности оформления договоров с клиентами, печать и подача на подпись ГД;
  • Отправка КА и работа по их получению;
  • Сканирование, подвешивание в базу 1С и архивирование;
  • Ведение реестра исходящей корреспонденции по коммерческой службе, подготовка конвертов на отправку.

Требования:

  • Образование не ниже среднего специального;
  • Опыт работы не менее 1 года;
  • Оперативность в работе;
  • Самоконтроль;
  • Знание делового этикета;
  • Аккуратность;
  • Коммуникабельность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Результативность и высокая Ответственность;
  • Технический склад ума, сильная логика;
  • Опыт работы с тендерными площадками;
  • Опыт работы с документацией;
  • Опыт ведения переписки с покупателями;
  • Грамотная письменная речь, умение формулировать официальные письма;
  • Хорошие организационные навыки, клиентоориентированность;
  • Высокая обучаемость, желание развиваться в сфере продаж;
  • Уверенный ПК пользователь MO (Excel, Word, PP, Outlook), навыки работы с системами CRM, преимущество 1 С ERP
Условия:
  • Хороший коллектив;
  • График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Мотивация: оклад + возможно дополнительное премирование;
  • Работа в офисе шаговая доступность м. Семеновская;
  • Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца.

Навыки
  • ERP-системы на базе 1С
  • Работа с большим объемом информации
  • Анализ данных
  • Деловая корреспонденция
  • Контроль исполнения решений
  • Протоколирование
  • Согласование договоров
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Апекс-Энерго
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
УМНЫЙ СЕРВИС
  • Москва

  • от 103450 RUR

Рекомендуем
ТК Арион
  • Москва

  • от 80000 RUR

Пиретрум
  • Москва

  • до 90000 RUR

Sunlight
  • Москва

  • от 80000 RUR

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

Ассистент менеджера по работе с ключевыми клиентами

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

  • Москва

  • до 104000 RUR

Лертекс групп
  • Москва

  • до 100000 RUR

Издательство МОЗАИКА-СИНТЕЗ
  • Москва

  • до 85000 RUR

Доктор Дискаунт
  • Москва

  • от 100000 RUR

  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию