Специалист по документообороту

ЗАО «Сервис-Газификация» – надежный партнер с 38-летней историей в сфере строительного контроля и автоматизации для лидеров ТЭК: ПАО "Газпром", ПАО "Газпром нефть", ПАО "СИБУР", ПАО "Новатэк". Наши проекты – технологические гиганты федерального значения: "Амурский ГПЗ", "Омский НПЗ", "Московский НПЗ", "КПЭГ (Усть-Луга)" и другие стратегические объекты.

Мы предлагаем Вам стабильную работу в динамично развивающейся компании, с отличными условиями профессионального развития и возможностями карьерного роста!

Обязанности:

• Ведение кадровой документации в соответствии с ТК РФ - подписание документов с работниками; оформление Приказов по личному составу: отпуска, отдых между служебными поездками
• Помощь в организации командировок: взаимодействие со специалистом по билетам; согласование дат, маршрутов, корректировок; составление заявок на покупку билетов

• Согласование заявлений, служебных записок (кадровых и общих) с директором и руководителями проектов
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (письма, почта) в 1С Делопроизводство, отправка писем экспресс-почтой
• Формирует пакеты документов и направляет заявки для оформления (продления, выдача дубликата) пропусков
• Учет рабочего времени работников, актуализируется сведения о ротации работников на объекте

Ключевые навыки:

• Знание трудового законодательства РФ
• Уверенное владение 1С
• Опыт ведения полного цикла кадрового документооборота (приказы, трудовые договоры, личные дела и т.д.)
• Высшее образование (желательно в области управления персоналом\ юридическое\ менеджмент организации);

Личные качества:

• Высокая внимательность к деталям и скрупулезность в работе
• Коммуникабельность (активное и постоянное взаимодействие с сотрудниками и руководителями)
• Организованность, ответственность, исполнительность
• Навык работы в режиме многозадачности

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 6/1
• Оплата труда своевременная, без задержек;
• Место работы: г. Свободный (Амурская область, Дальний Восток);
• Мини-кухни на объекте для перекуса (печенье, чай, кофе, сахар за счёт Компании);
• Оплата предварительного и периодических медицинских осмотров;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оснащение спец. одеждой и всеми необходимыми для работы ТМЦ;
• Возможность пройти обучение/получить аттестации за счет средств Компании;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня (+5 дополнительных от Компании);
• Выплата материальной помощи по случаю Дня рождения, бракосочетания, рождения детей и т.д.;
• Подарки детям сотрудников на Новый год (игрушки);
• Корпоративные мероприятия по случаю празднования Нового года, 23 февраля, 8 марта, профессиональных праздников;
• Дружный коллектив!

Присоединяйся, будем рады видеть тебя в нашей стабильной и развивающейся Компании, стань частью нашей команды!