Офис-менеджер / администратор офиса Частичная занятость, 4 часа в день

Офис-менеджер / администратор офиса
Частичная занятость, 4 часа в день
Доход: 40 000 ₽ на руки

Tony — компания, которая создает мерч для крупных организаций.

Мы создаем проекты под ключ: от идеи и дизайна до производства, упаковки и доставки. Для нас офис — это часть бренда, сервиса и атмосферы команды.

Сейчас ищем человека, который возьмет на себя заботу об офисе: порядок, уют, бытовые процессы, образцы и небольшие административные задачи.

Что нужно будет делать

1. Поддерживать офис в порядке

• следить, чтобы в офисе всегда были вода, кофе, чай, расходники, бумага, канцтовары;
• закупать бытовые и офисные вещи по согласованному бюджету;
• контролировать, чтобы ничего важного не заканчивалось внезапно;
• поддерживать чистоту, порядок и общее приятное состояние офиса.

2. Отвечать за атмосферу и визуальный порядок

• следить, чтобы образцы продукции аккуратно лежали и висели;
• поддерживать эстетику пространства;
• замечать мелкие недочеты и исправлять их до того, как на них начнут жаловаться;
• делать так, чтобы в офисе было чисто, приятно и комфортно находиться.

3. Помогать с образцами и отправками

• упаковывать образцы для отправки клиентам;
• передавать посылки курьерам и фиксировать отправку
• контролировать возврат образцов;
• вести простой учет образцов.

4. Решать бытовые и технические вопросы

• контролировать работу интернета, принтера и базовой офисной техники;
• взаимодействовать с подрядчиками: интернет, техника, клининг, сервисы;
• контролировать качество уборки и при необходимости корректировать график клининга.

Дополнительно: возможна помощь в организации мероприятий и отдельных задачах по контролю качества. Такие задачи обсуждаются и оплачиваются отдельно.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который:

• любит порядок, уют и аккуратность;
• обладает хорошим вкусом и чувством стиля;
• умеет покупать простые бытовые вещи недорого, но со вкусом;
• замечает детали и не ждет, пока ему укажут на проблему;
• умеет самостоятельно решать вопросы;
• понимает, что офис — это часть впечатления о компании;
• аккуратен, ответственен и системен.

Опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом будет плюсом. Но вкус, внимательность и самостоятельность для нас важнее.

Условия

• работа в офисе;
• частичная занятость: 3–4 часа в день;
• спокойный, адекватный темп работы;
• понятные задачи и зона ответственности;
• доход 40 000 ₽ на руки.

Развитие

Если основные задачи выполняются качественно и вам интересно развиваться внутри компании, мы готовы предлагать дополнительные задачи за отдельную оплату.

Tony — растущая компания, поэтому у нас регулярно появляются новые направления, проекты и задачи, в которые можно включаться.

Результат работы:

1. Порядок и базовый комфорт
В офисе есть всё необходимое: вода, кофе, бумага, расходники. Техника работает, пространство выглядит аккуратно.

2. Атмосфера и эстетика
Образцы аккуратно оформлены, в офисе визуально приятно находиться, нет хаоса и беспорядка.

3. Самостоятельность
Бытовые вопросы решаются без постоянного контроля. Руководитель и команда не отвлекаются на доставку, расходники, клининг и другие бытовые вопросы

Небольшое тестовое задание

Задание 1. Пространство
Опишите, как вы понимаете “уютный и стильный офис”.
На что вы обращаете внимание в первую очередь, когда заходите в новое пространство?

Задание 2. Практическая ситуация
В офисе одновременно:

• закончилась бумага;
• не работает принтер;
• уборка выполнена плохо.

Опишите, как вы будете действовать по шагам: что сделаете сами, кому поставите задачи и как проконтролируете результат.

Мы оцениваем системность, самостоятельность и внимание к деталям.