Менеджер по администрированию контрактной деятельности

Южно-Сахалинск, Милицейская улица, 8/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Сопровождение контрактной деятельности организации и контроль исполнения договорных обязательств.
Участие в планировании и координации контрактной деятельности, анализ рисков и подготовка предложений по оптимизации процессов.
Контроль соблюдения условий контрактов, выявление отклонений и участие в урегулировании спорных вопросов.
Проверка протоколов совещаний, запросов на изменения и иной документации на соответствие условиям договоров.
Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками, государственными органами и другими заинтересованными сторонами по вопросам исполнения договоров.
Контроль подготовки, согласования и заключения договоров, а также ведение договорной базы.
Ведение учёта оказываемых услуг и контроль корректности оформления первичной документации.
Подготовка аналитических материалов, отчетов и служебных записок.
Участие в организации закупок товаров, работ и услуг в рамках утвержденного бюджета.

Требования:

Высшее образование (экономическое, юридическое, менеджмент, управление проектами или смежные направления).
Опыт работы в договорной, контрактной, административной или коммерческой деятельности от 3 лет.
Знание основ договорной работы и документооборота.
Понимание принципов коммерческой деятельности, бюджетирования и финансового контроля.
Навыки ведения деловой переписки, подготовки аналитических материалов и отчетности.
Опыт взаимодействия с подрядчиками, заказчиками и государственными органами будет преимуществом.
Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом и корпоративными информационными системами.
Навыки работы с большими объемами информации, анализа и систематизации данных.
Знание основ бухгалтерского учета и оформления первичной документации будет преимуществом.
Умение работать в режиме многозадачности, самостоятельно организовывать работу и соблюдать сроки исполнения задач.