Помощник руководителя/бизнес ассистент

Начни карьеру в команде профессионалов!

Ты энергичен, любишь общаться и хочешь развиваться в сфере управления и госзакупок? Тогда эта вакансия для тебя!

Мы ищем помощника руководителя, который станет правой рукой в организации работы команды и поможет руководителю эффективно управлять временем, задачами и ресурсами. Возьмет на себя рутинные и организационные процессы, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических решениях и развитии бизнеса.

Нам нужен человек, который помогает решать задачи, а не ждет подробных инструкций!

Твои задачи:

• Оперативное решение текущих административных вопросов
• Контроль задач и дедлайнов, порядок в таблицах и данных
• Размещение обновлений на площадках, работа с агрегатором закупок
• Работа с внутренней базой данных
• Ведение рабочих чатов и коммуникация с командой
• Сбор информации, подготовка сводных материалов по различной тематике
• Выполнение личных поручений руководителя

Ключевые навыки:

• Умение работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
• Документооборот на основе шаблонов, соблюдение алгоритмов компании
• Исполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений руководителя
• Пунктуальность, многозадачность и внимание к деталям
• Организованность – соблюдение сроков без постоянного контроля
• Уверенное владение ПК - Gооglе -таблицы, презентации и мессенджеры

Что важно для нас:

• Опыт удаленной работы – от 1 года
• Опыт работы помощником или ассистентом руководителя – от 1 года
• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации
• Стрессоустойчивость и гибкость (готовность работать в режиме многозадачности и при меняющихся приоритетах)
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в выполнении задач
• Собственный компьютер/ноутбук и стабильный интернет

Желательно:

• Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ и работы в госзакупках
• Базовые знания в области логистики
• Опыт работы на позициях – помощник логиста, диспетчер, аналитик данных
• Опыт работы в продажах мебели, медицинской мебели или оборудования

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18.00 по Сибири (Москва +4), но он не нормирован и может быть сдвинут, зависит от поставленных задач и дедлайнов, необходимо быть на связи с 09:00 до 20:00 и быть готовым откликнуться и помочь руководителю
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Обучение и поддержка на всех этапах.

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания, ценим инициативу, открытость и командную работу. У нас каждый сотрудник — важная часть общего успеха. Присоединяйся и расти вместе с нами!