Делопроизводитель

Улан-Удэ, улица Ленина, 51

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний;
Планирование рабочего времени руководителя;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя;
Организация хранения документов в приемной руководителя.

Требования:

высшее образование
опыт работы от 1 года
приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя;
Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность.
Опыт работы в системах электронного документооборота.

Условия: