Помощник руководителя, делопроизводитель в Благотворительный фонд "Обыкновенное чудо"

Томск, улица Крылова, 5

Описание вакансии

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет менять мир к лучшему!

Если вы мечтаете работать в команде, которая ежедневно помогает детям-инвалидам и их семьям, умеете организовывать процессы и любите порядок в документах — присоединяйтесь к Благотворительному Фонду «Обыкновенное чудо» на позицию помощника руководителя и делопроизводителя!

Ваши задачи:

Организация и ведение документооборота фонда (приказы, письма, отчеты, договоры, заявки и др.)
Подготовка и оформление внутренних и внешних документов
Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, командировок
Взаимодействие с партнерами, подопечными фонда, государственными и коммерческими структурами
Сбор, систематизация и хранение информации по проектам фонда
Участие в подготовке отчетности по проектам и грантам
Участие в мероприятиях фонда, согласно календарному плану
Оперативное решение административных и организационных вопросов
Поддержка атмосферы доверия и заботы в коллективе
Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 3 лет
Отличное владение деловой перепиской и грамотная устная/письменная речь
Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
Организованность, ответственность, самостоятельность
Доброжелательность, эмпатия, желание помогать людям
Готовность к работе в интенсивном ритме и иногда внеурочно

Условия и преимущества:

График работы 5/2, полный рабочий день (8 часов)
Оформление по ТК РФ
Работа в уютном офисе в центре Томска
Возможность профессионального и личностного роста
Причастность к важным социальным проектам и реальная возможность помогать
Дружная команда единомышленников

О фонде Благотворительный Фонд «Обыкновенное чудо» с 2008 года помогает семьям с детьми-инвалидами в Томской области. Мы реализуем масштабные проекты, сотрудничаем с ведущими компаниями и создаём прозрачные механизмы помощи. Присоединяйтесь к нам — вместе мы делаем чудеса реальностью!