Помощник руководителя, делопроизводитель в Благотворительный фонд "Обыкновенное чудо"

Благотворительный фонд Обыкновенное Чудо

Помощник руководителя, делопроизводитель в Благотворительный фонд "Обыкновенное чудо"

Томск, улица Крылова, 5

Описание вакансии

Вдохновляющая возможность для тех, кто хочет менять мир к лучшему!

Если вы мечтаете работать в команде, которая ежедневно помогает детям-инвалидам и их семьям, умеете организовывать процессы и любите порядок в документах — присоединяйтесь к Благотворительному Фонду «Обыкновенное чудо» на позицию помощника руководителя и делопроизводителя!

Ваши задачи:

  • Организация и ведение документооборота фонда (приказы, письма, отчеты, договоры, заявки и др.)
  • Подготовка и оформление внутренних и внешних документов
  • Контроль исполнения поручений руководителя, отслеживание сроков
  • Ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков, командировок
  • Взаимодействие с партнерами, подопечными фонда, государственными и коммерческими структурами
  • Сбор, систематизация и хранение информации по проектам фонда
  • Участие в подготовке отчетности по проектам и грантам
  • Участие в мероприятиях фонда, согласно календарному плану
  • Оперативное решение административных и организационных вопросов
  • Поддержка атмосферы доверия и заботы в коллективе
  • Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

  • Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или делопроизводителем от 3 лет
  • Отличное владение деловой перепиской и грамотная устная/письменная речь
  • Уверенное пользование ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
  • Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям
  • Организованность, ответственность, самостоятельность
  • Доброжелательность, эмпатия, желание помогать людям
  • Готовность к работе в интенсивном ритме и иногда внеурочно

Условия и преимущества:

  • График работы 5/2, полный рабочий день (8 часов)
  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в уютном офисе в центре Томска
  • Возможность профессионального и личностного роста
  • Причастность к важным социальным проектам и реальная возможность помогать
  • Дружная команда единомышленников

О фонде Благотворительный Фонд «Обыкновенное чудо» с 2008 года помогает семьям с детьми-инвалидами в Томской области. Мы реализуем масштабные проекты, сотрудничаем с ведущими компаниями и создаём прозрачные механизмы помощи. Присоединяйтесь к нам — вместе мы делаем чудеса реальностью!

Навыки
  • Делопроизводство
  • Составление договоров
  • Электронная почта
  • Передача документации на исполнение
  • Телефонные переговоры
  • Работа с базами данных
  • Деловая корреспонденция
  • Подготовка презентаций
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Офисная техника
  • Организация движения и учета документов
  • Первичная документация
  • Предварительное рассмотрение документации
  • Автоматизация документооборота
  • Прием и распределение звонков
  • Навыки межличностного общения
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Делопроизводитель (секретарь приемной)

Департамент ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области

  • Томск

  • до 49000 RUR

Рекомендуем
ОГБУЗ Томский областной кожно-венерологический диспансер

Администратор в регистратуру

ОГБУЗ Томский областной кожно-венерологический диспансер

  • Томск

  • от 40000 RUR

Рекомендуем
Правительство Томской области
  • Томск

  • от 45000 RUR

ФГУП Охрана Росгвардии по Томской области

Заместитель главного бухгалтера

ФГУП Охрана Росгвардии по Томской области

  • Томск

  • до 52830 RUR

КДВ Групп
  • Томск

  • до 55000 RUR

Начальник учебного отдела

ЗСФ ФГБОУВО РГУП им. В.М. Лебедева

  • Томск

  • от 45000 RUR

  • Томск

  • до 40000 RUR

Компания БКС
  • Томск

  • до 40000 RUR

УВО по г. Томску - филиала ФГКУ УВО ВНГ России по Томской области

Начальник гаража

УВО по г. Томску - филиала ФГКУ УВО ВНГ России по Томской области

  • Томск

  • до 45000 RUR

Межениновская птицефабрика
  • Томск

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию