Работа с электронным документооборотом (ЭДО)
- Подготовка, отправка и получение электронных документов через системы ЭДО.
- Обработка входящих и исходящих документов: УПД, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных, договоров и прочих первичных документов.
- Контроль корректности оформления и подписания документов электронной подписью.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам обмена документами через ЭДО.
- Мониторинг статусов документов и контроль своевременного завершения документооборота.
- Архивирование и систематизация электронных документов.
Работа с системой «Честный Знак»
- Регистрация и сопровождение операций в системе маркировки товаров «Честный Знак».
- Ввод, проверка и обработка данных по маркированной продукции.
- Контроль движения кодов маркировки.
- Формирование и отправка документов по вводу товаров в оборот, перемещению и выводу из оборота.
- Взаимодействие с поставщиками и клиентами по вопросам маркировки.
- Контроль корректности отражения данных в системе.
Работа с ФГИС «Зерно»
- Ведение учета операций в системе ФГИС «Зерно».
- Оформление и сопровождение товарных партий зерна и продуктов его переработки.
- Формирование сопроводительных документов.
- Контроль корректности внесенных сведений и своевременности отражения операций.
- Подготовка данных для отчетности и взаимодействия с контролирующими органами.
Работа с системой СДИЗ
- Оформление и регистрация сделок в системе СДИЗ.
- Внесение информации о договорах и операциях с сельскохозяйственной продукцией.
- Контроль полноты и достоверности передаваемых данных.
- Ведение реестров и контроль сроков регистрации сделок.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления и подтверждения информации.
Дополнительные обязанности
- Работа с первичной бухгалтерской документацией.
- Проверка корректности оформления документов.
- Взаимодействие с бухгалтерией, логистикой и отделом продаж.
- Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства.
- Обзвон контрагентов по вопросам погашения задолженности
Требования: - Опыт работы бухгалтером, бухгалтером-операционистом или специалистом по документообороту от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК.
- Опыт работы с системами ЭДО
- Знание системы «Честный Знак».
- Опыт работы в ФГИС «Зерно» и СДИЗ будет преимуществом.
- Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации.
- Знание 1С и офисных программ.
- Коммуникабельность, умение ввести деловые переговоры и взаимодействовать с контрагентами
- Умение работать в команде и находить общий язык с коллегами
Мы предлагаем
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Стабильную заработную плату.
- Возможность профессионального развития.
- Дружный коллектив и комфортные условия работы.
Условия: - Работа в офисе ,график 5/2,дружный коллектив.
- стрессоустойчивость, работа с большим объемом информации