Специалист в АХО

Газпромнефть-Снабжение

Специалист в АХО

Санкт-Петербург, Малая Морская улица, 23

Метро: Адмиралтейская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Принимать на склад и отпускать ТМЦ по документам, оформленным в соответствии с первично-учетными требованиями (далее-ПУД).
  • Обеспечивать проверку соответствия принимаемых товарно-материальных ценностей, их видов, марок и других признаков классификации на соответствие с данными в сопроводительных документах (товарно-транспортная накладная, ТОРГ-12).
  • В случае установления несоответствия поступивших материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанных в документах поставщика, а также в случаях обнаружения недостачи сверх норм естественной убыли боя при транспортировании, пересортице товаров или при отсутствии сопроводительных документов, подтверждающих количество и качество материальных ценностей составлять акты типовой формы (М-7).
  • Организовывать размещение ТМЦ на складе с учетом наиболее рационального использования складских помещений по их назначению, размерам, маркам.
  • Организовывать раздельное хранение брака (изолятор брака) НВИ/НЛИ и текущего запаса МТР, с визуализацией брака и НВИ/НЛИ.
  • Обеспечивать сохранность ТМЦ с соблюдением режимов хранения в соответствии с сертификатами и требованием завода-изготовителя для предотвращения их порчи.
  • Вести сортовой и количественный учет движения ТМЦ, оформлять в установленном порядке первичные документы (приходный ордер, требование-накладные, товарно-транспортные накладные и т.п.).
  • Проводить на ежемесячной основе проверку по складским запасам, сличать фактические товарно-материальные ценности на складе с оборотно - сальдовой ведомостью.
  • Извещать своего непосредственного руководителя (по средствам эл. почты), на основе данных складского сортового учета материалов, об отклонениях фактического остатка материалов от установленной нормы запаса, а также об остатках материалов, находящихся без движения.
  • Комплектовать партии ТМЦ с учетом того, что первыми выдаются те ТМЦ, которые пришли первыми на склад из данной группы материалов для централизованного завоза Заказчику по его заявкам.
  • Присутствовать при приемке и отпуске ТМЦ.
  • Отпускать основные средства со склада филиала по акту (накладной) приемки-передачи основных средств формы ОС-1 с отражением в системе автоматизированного учета предприятия в день выдачи ТМЦ.
  • Отпускать оборудование, требующее монтажа, находящееся на ответственном хранении, подрядным организациям по акту приемки-передачи оборудования установленной формы, с отражением в системе автоматизированного учета предприятия в день выдачи ТМЦ.
  • Принимать участие в проведении циклических инвентаризаций.
  • Предоставлять инвентаризационной комиссии все документы по учету ТМЦ, участвовать в работе комиссии, подписывать инвентаризационные ведомости и акты.
  • Принимать меры для устранения отклонений и замечаний (недостачи/излишки, пересорт и т.д.) выявленные в ходе проведения циклических/внеплановых/годовых инвентаризаций.
  • Обеспечивать доступ в складские помещения и к ТМЦ сотрудников управления корпоративной защиты при проведении циклических инвентаризаций, годовых инвентаризаций, внеплановых проверок, расследований и т.д.
  • Своевременно информировать непосредственного руководителя о невозможности выполнения производственного задания до начала работ или в процессе выполнения работ с указанием причин.
  • При обнаружении фактов отсутствия ТМЦ, механических повреждений ТМЦ, немедленно уведомлять об этом непосредственного руководителя.
  • При обнаружении посторонних лиц в складских помещениях, не связанных с работой и обслуживанием складского комплекса, немедленно уведомлять об этом непосредственного руководителя.
  • Организовывать и контролировать уборку складских помещений.
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса
  • Принимать участие в управлении имуществом административно-хозяйственного назначения
  • Выполнять требования организационно-распорядительных документов, распространяющихся на данное должностное лицо, (приказов/распоряжений) в соответствии с должностными обязанностями, в установленные сроки
  • Принимать участие в организации мероприятий, проходящих в офисе (коммуникации с инициаторами и участниками, сбор потребности, обеспечение МТР и т.п.)
  • Обеспечивать перемещение МТР и курировать договор с подрядной организации, вести учет заявок на перемещение, вести реестр, обеспечивать контроли и сверку.
Требования:
  • Техническое среднее или высшее образование.

Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
  • Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ.
  • Годовой бонус.
  • Социальный пакет (в т.ч. ДМС, включая стоматологию, с первых дней работы).
  • Доступ к образовательному контенту и электронным библиотекам.
  • Уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью.
Навыки
  • Работа с ТМЦ
  • Складской Учет
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация рабочих мест
  • Материально-техническое обеспечение
  • Навыки работы с первичной документацией
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Газпромнефть-Снабжение

Главный специалист в АХО

Газпромнефть-Снабжение

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
MIE&MIESTILO
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
KERAMA MARAZZI (ООО БАЛТКЕРАМА)
  • Санкт-Петербург

  • до 147000 RUR

Универмаг Московский
  • Санкт-Петербург

  • до 147000 RUR

Императорский фарфоровый завод

Начальник административно-хозяйственного отдела

Императорский фарфоровый завод

  • Санкт-Петербург

  • до 147000 RUR

LEGENDA
  • Санкт-Петербург

  • до 147000 RUR

ТИТАН-2, холдинг
  • Санкт-Петербург

  • до 147000 RUR

Ладога Дистрибьюшен

Специалист АХО/кладовщик

Ладога Дистрибьюшен

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Строительный холдинг ТЕМП

Специалист по снабжению

Строительный холдинг ТЕМП

  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Санкт-Петербург

  • от 110000 RUR

Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS

Специалист по комплексному обслуживанию объектов

Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS

  • Санкт-Петербург

  • от 72000 RUR

Газпром СПГ Портовая
  • Санкт-Петербург

  • от 72000 RUR

ХПП Софрино Русской православной церкви

Специалист по эксплуатации зданий и сооружений

ХПП Софрино Русской православной церкви

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

СТС
  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ГК СтройКрафт
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию