Специалист по сопровождению тендерных поставок и работе с клиентами в ЕИС

Обязанности:

Требуется сотрудник по работе с заказчиками в ЕИС по поставке лекарственных препаратов с зоной ответственности от момента получения заявки заказчика по ранее заключенному контракту до момента принятия заказчиком документов в ЕИС (услуга по размещению заказа в ЕИС):

• Контроль и учет заявок заказчиков по ранее заключенным контрактам (ФЗ-44, ФЗ-223), - около 100 контрактов с крупными и мелкими заказчиками с тенденцией к увеличению;
• Формирование и согласование полученных заявок, создание в учетной системе 1-С внутренних заявок и направление этих заявок на склад;
• Коммуникация с руководителем склада и логистом по части требований заказчиков;
• Информирование заказчиков по дате поставки;
• Коммуникация с заказчиком (ответственный за заказ, ответственные за прием, ответственный за проведение документов в ЕИС, ответственный за оплату);
• Формирование документов в ЕИС, работа с претензиями заказчика по сформированным документам;
• Взаимодействие с площадками. Контроль за соответствием документации компании актуальным требованиям для непрерывного процесса: (обновление требований, соответствие документов, актуализация данных компаний, в том числе по ЭЦП).
• Контроль за платежами Заказчиков.

Требования:

• Опыт работы преимущественно в государственных закупках в сфере здравоохранения по №44-ФЗ и №223-ФЗ.
• Общее знание базовых положений законов № 44-ФЗ и №223-ФЗ (Законы о размещении государственных и муниципальных Заказов за бюджетные средства);
• Знание стандартных требований к сопроводительным документам для подготовки конкурсных заявок, в первую очередь, по части их оформления;
• Способность работать с большими объёмами информации и разбирать сложные задачи, трудолюбие, быстрота реагирования, аккуратность и внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, умение работать в команде, коммуникабельность;
• Хорошие навыки работы с ПК будут важным преимуществом
• Готовность к офисному режиму работы, пятидневная рабочая неделя, возможно рассмотрение гибридного графика.
• Стремление к повышению навыков специалиста, амбиции для личностного роста (в том числе по заработной плате)

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00; (возможно согласование графика с 9:00 до 17:30 или гибридный график для специалиста с опытом работы)
• Оформление по ТК РФ или как самозанятого;
• Работа в современном офисе в районе метро Проспект Просвещения – Выборгский район (БЦ "Легион");
• Отсутствие излишней бюрократии; прямой контакт с руководителем; дружелюбная атмосфера в коллективе;
• Испытательный срок – 3 (три) месяца