Главный специалист по документационному обеспечению

ФГБУ ЦЭПП МЧС России

Главный специалист по документационному обеспечению

Москва, Угловой переулок, 27с2

Описание вакансии

Обязанности:
    • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Центра.
    • Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Центра, оформление протоколов заседаний и совещаний.
    • Организация приема директором Центра.
    • Прием, обработка и регистрация входящих документов и служебной корреспонденции.
    • Проверка правильности оформления исходящих документов, их учет и регистрация.
    • Работа в системе электронного документооборота (выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений).
    • Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Центр.
    • Составление номенклатуры дел, формирование дел текущего хранения.
    • Методическая помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив).
    • Формирование сдаточных описей дел постоянного, временного хранения для дальнейшей Центральный архив МЧС России.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование.
  • Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности (преимуществом будут обладать кандидаты с опытом работы в области архивоведения).
  • Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов.

Условия:

  • оформление в соответствии с ТК РФ
  • работа по сменному графику (только в будние дни)
  • предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором
  • материальная помощь к отпуску
  • возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год)
  • возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России
  • Предполагаемый уровень дохода указан за отработанное время
Навыки
  • Делопроизводство
  • Пользователь ПК
  • Электронный документооборот
  • Организация движения и учета документов
  • входящая документация
  • Архивирование
  • Умение работать с большим количеством информации
  • Работа в команде
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АНО ПО Международный колледж искусств и коммуникаций

Преподаватель дисциплин по журналистике

АНО ПО Международный колледж искусств и коммуникаций

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ДатаРу
  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
АНО ПО Международный колледж искусств и коммуникаций

Преподаватель дисциплин по маркетингу и рекламе

АНО ПО Международный колледж искусств и коммуникаций

  • Москва

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 130000 RUR

Клиника реабилитации в Хамовниках

Медицинский брат/медицинская сестра по массажу

Клиника реабилитации в Хамовниках

  • Москва

  • до 130000 RUR

Юдицкий Александр Геннадьевич

Тренер по художественной гимнастике

Юдицкий Александр Геннадьевич

  • Москва

  • до 80000 RUR

Мс Групп
  • Москва

  • от 70000 RUR

Дируже
  • Москва

  • от 51724 RUR

Учебно-Тренировочный Центр Белый Шквал

Тренер по хоккею

Учебно-Тренировочный Центр Белый Шквал

  • Москва

  • до 60000 RUR

Школа скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Ольшанская Наталья Николаевна)

Специалист по работе с детьми | хобби - клуб «Городские каникулы»

Школа скорочтения и развития интеллекта IQ007 (ИП Ольшанская Наталья Николаевна)

  • Москва

  • до 60000 RUR

Stretch House, студия растяжки (ИП Москвинов Никита Алексеевич)

Руководитель тренерского отдела в студия растяжки по фитнесу

Stretch House, студия растяжки (ИП Москвинов Никита Алексеевич)

  • Москва

  • до 130000 RUR

  • Москва

  • до 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию