Ассистент (продажи/маркетинг/PR)

Мы - лидирующее в отрасли агентство поискового маркетинга и маркетинга в нейросетях:

1 место в общем интегральном рейтинге SEO-агентств России AdIndex;

1 место в рейтинге Перспективных SEO-агентств по версии Ruward;

2 место в рейтинге Известности SEO-компаний по версии SeoNews;

2 место в категории SEO-аналитика и консалтинг по версии Рейтинга Рунета.

Мы являемся отличным местом для своих сотрудников, а для своей команды создаем work-life balance пространство, в основе которого – здоровый подход к выбору и ведению проектов.

Мы в поисках ассистента коммерческого блока (продажи и PR/маркетинг).

Ты — операционный центр двух отделов. Благодаря тебе:

Продажи ускоряются: КП и договоры упаковываются и отправляются на 30% быстрее. Тендеры выигрываются благодаря безупречному пакету документов, собранному вовремя. База знаний всегда актуальна, любой шаблон документа находится за 2 клика.

PR-присутствие усиливается: Каждая новая статья оперативно дублируется на блоговых площадках агентства. Презентации для конференций готовятся вовремя. Организация и отработка мероприятий проходит без накладок.

Ты увидишь изнутри, как работает агентство — от продажи проекта до его публикации в СМИ. Ты научишься управлять процессами, а не просто выполнять задачи. Этот опыт — основа для роста в проектном менеджменте или работе с клиентами.

Что нужно уметь и какой опыт иметь:

Hard Skills:

• Хороший уровень владения PowerPoint/Google Slides (Презентации) — не просто верстка, а умение/понимание по созданию визуально привлекательных, структурированных презентаций.


• Хороший уровень Word/Google Docs, Excel/Google Sheets (сводные таблицы, фильтры, базовые формулы для отчетности) - для работы с таблицами в тендерных заявках, протоколах, отчетности.

• Опыт работы с CRM-системами и хотя бы базовое понимание их логики.


• Опыт работы с программами иллюстраторами Adobe Photoshop, Figma

• Опыт работы с документами: Четкое понимание разницы между КП, договором, протоколом разногласий и т.д. Внимательность к деталям и нумерации.


• Навыки базового проектного менеджмента для организации мероприятий (логистика, тайминг, бюджет) и работы с рейтингами (дедлайны, требования).


Soft Skills:

• Гиперорганизованность и многозадачность: Умение работать с потоками задач из двух разных отделов, расставлять приоритеты и не терять детали.

• Проактивность: Не просто выполняет поручения, а предугадывает потребности, напоминает о дедлайнах, предлагает оптимизацию рутинных процессов.


• Коммуникабельность и клиентоориентированность: Умение общаться с коллегами, клиентами и партнерами на понятном языке. Грамотная письменная и устная речь.


• Внимание к деталям: В коммерческих документах и публикуемом контенте ошибки недопустимы.



• Структурное мышление и любовь к порядку: Это основа для эффективного ведения базы знаний. Кандидат должен быть тем, кто наводит и поддерживает системность.


• Стрессоустойчивость: Способность сохранять эффективность в условиях меняющихся задач и срочных правок.



Опыт:

Опыт работы от 1 года на позиции ассистента, офис-менеджера или младшего специалиста в digital-агентстве, IT-компании или на стыке продаж и маркетинга.


Чем предстоит заниматься:

1. Поддержка отдела продаж (фокус на процесс и документы):

• Упаковка коммерческих предложений: Полный цикл — от верстки по фирменному шаблону и согласования правок (PowerPoint, Google Презентации).


• Работа с договорами: Заполнение шаблонов договоров. Составление и ведение протоколов разногласий.


• Тендерная поддержка: Сбор, оформление и подготовка полного пакета тендерной документации в соответствии с требованиями площадок, отслеживание сроков.


• Работа с базой знаний: Подготовка документов (кейсы, инструкции, шаблоны), регулярное обновление информации, контроль за актуальностью.


• Работа с базой клиентов: Формирование таргет-листов, поиск и внесение контактов клиентов. Первичная коммуникация по контактам с наших мероприятий (отправка материалов/презентаций, записей вебинаров и уточнение актуальных задач).

2. Поддержка отдела PR/маркетинга (фокус на контент и события):

• Помощь в подготовке и оформлении контента: Верстка презентаций для выступлений по шаблону (PowerPoint, Google Презентации), простых инфографик, постов для соцсетей.

• Наполнение контентом CMS сайта: Публикация готовых статей, новостей, актуализация информации.


• Работа с PR-материалами: Дублирование и адаптация готовых релизов, статей, кейсов на блоговые площадки. Администрирование почтовых рассылок.


• Работа с рейтингами: Мониторинг отраслевых рейтингов, подготовка и подача заявок на участие, сбор необходимых данных и материалов от команд.


• Организация мероприятий (онлайн/оффлайн): Логистика по кейтерингу, бронированию площадок, работе с поставщиками, регистрации гостей, рассылки и т.п.

• Подготовка отчетности: Подготовка отчетов по базовым маркетинговым метрикам - трафик, охваты, вовлеченность и т.п.


Что мы предлагаем:

• Работу в крутой команде, где у каждого есть чему поучиться.

• Полную занятость с официальным оформлением с 1-го дня работы.

• Работу в аккредитованной IT-компании.

• Работу в офисе или гибридный формат работы.

• График работы гибкий, выбираете любой интервал с 8.00 до 19.00 (например, 8-00 до 17-00).
• Современный офис в центре города с игровой зоной и зоной релакса.
• Оплачиваемая парковка.
• Конкурентный уровень ЗП.
• Полностью оплачиваемые отпуск и больничные.
• Постоянное развитие и мастер-классы от наших руководителей с десятилетним опытом. Обучение и лекции в офисе от приглашенных лекторов и собственных сотрудников.
• Компенсация 50% стоимости профильного обучения для сотрудников.
• Участие в профессиональных и крупных отраслевых конференциях.
• Офисная библиотека и база знаний в Notion.