Ассистент отдела продаж (медицинские изделия/оборудование)

Москва, Таганско-Краснопресненская линия, метро Жулебино

Метро: Жулебино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поддержка отдела продаж в повседневной деятельности: прием звонков и электронной корреспонденции, ведение базы клиентов;
Подготовка коммерческих предложений, договоров и документов к сделкам;
Подготовка закрывающих документов, требуемых при оформлении в рамках госзаказа;
Координация взаимодействий с клиентами на этапе оформления заказа: оформление заявок, отслеживание статуса заказа, доставки до клиента;
Работа с базой 1С, формирование счетов и отгрузочных документов;
Опыт работы с государственными контрактами, подготовка документации, коммуникация с основными отделами заказчика (как преимущество кандидата);
Ведение и обновление данных клиентских баз. Контроль на всех этапах взаимодействия с клиентами по текущим активностям;
Мониторинг рынка медицинских изделий, сбор и анализ конкурентной информации;
Выполнение административных задач отдела: планирование графиков, подготовка документов для аудитов, согласование расходов;
Соблюдение регламентов: требования к документированию, защита конфиденциальной информации, соблюдение норм и стандартов медицинской отрасли.

Требования:

Образование: высшее или среднее специальное
Опыт работы: навыки продаж или поддержки клиентов, желательно в медицинской отрасли или B2B продажах от 1 года.
Знания: базовые знания предпочтительно в сфере продаж медицинской техники, расх.материалов, фармацевтики, продаж или бизнеса.
Навыки коммуникации: грамотная устная и письменная коммуникация, способность вести переговоры на уровне клиента.
Владение инструментами: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами автоматизации учета и управления бизнесом (1С 8.3. Предприятие) или CRM-системами, базовые навыки работы с Excel (сводные таблицы, фильтры).
Организованность и внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, способность к структурированному планированию.
Языки: русский обязательно; дополнительный язык (английский) приветствуется, особенно для работы с иностранными поставщиками/клиентами.
Личные качества: ответственность, клиенто-ориентированность, стрессоустойчивость, способность к обучению и адаптации к изменениям.

Условия:

Фиксированный оклад
Оформления в штат, оплачиваемый отпуск, больничные;
Рабочий график 5/2, с 9:00-18:00.
преимущественно работа в офисе (при отсутствии необходимости выезда к клиенту)
Инструменты и ресурсы: современный ноутбук (стационарный компьютер), доступ к CRM и другим бизнес-системам, презентационные материалы, база данных клиентов;
Мотивационные бонусы при выполнении поставленных задач.