Секретарь руководителя

Таганрог, Мариупольское шоссе, 54Б

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
Организация телефонных переговоров руководителя;
Организация командировок руководителя;
Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
Организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов;
Обеспечение руководителя информацией;
Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами организации;
Организация делопроизводства СП, в т.ч. в системе электронного документооборота, а именно:
Регистрация входящих, исходящих документов;
Регистрация внутренних документов: Распоряжений и служебных записок руководителя СП/Проекта с постановкой на контроль и контролем сроков исполнения;
Принимать и оповещать руководителя СП/Проекта о поставленных задачах;
Хранение оригиналов входящих писем, Распоряжений руководителя;
Подготовка проектов резолюций для дальнейшего исполнения;
Ведение и ежегодное обновление номенклатуры дел, ежегодная сдача документов в архив организации.

Требования:

Высшее оконченное образование;
Повышение квалификации по программе «Документоведение. Архивное дело» будет плюсом;
Уверенное знание Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Знания системы управления цифровыми процессами Directum;
Ответственность, внимательность, честность, трудолюбие, исполнительность, активность, инициативность.

Условия:

Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Стабильная заработная плата без задержек.
Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
График работы в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00 ч. (удаленный/гибридный формат работы отсутствует).

Посмотреть контакты работодателя