Руководитель отдела поставок (закупок и импорта)

ООО "ЮРАЛ" (Favorit-parts) — один из лидеров российского рынка автокомплектующих. Мы ищем опытного руководителя отдела поставок, который выстроит «сквозной» процесс взаимодействия с поставщиками (включая импорт), оптимизирует документооборот и недостачи, усилит ассортиментную политику и возглавит команду закупщиков.

О компании:

• ТОП‑8 лидеров рынка по легковой программе и ТОП‑5 по грузовой.
• Стабильный рост: 22 обособленных подразделения, включая 11 складов по всей стране.
• Команда 1 500+ сотрудников.
• Складской портфель: 500+ брендов в наличии, 1 000+ брендов в кросс-доке.
• Объёмы ассортимента: 500 000+ SKU на складах компании и более миллиона позиций в кросс-доке.
• Собственный распределительный центр в Домодедово площадью более 37 000 кв. м.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График: 5/2, 9:00–18:00, полная занятость.
• Конкурентная заработная плата — обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• ДМС после испытательного срока.
• Корпоративное обучение, возможность профессионального и карьерного роста.
• Современный офис и собственный складской кластер (Домодедово); участие в проектах автоматизации и расширения склада.
• Компенсация мобильной связи/частичная оплата проезда — по результатам собеседования.

Обязанности:

• Организация работы «одного окна» с поставщиками: управление коммуникациями по закупкам, логистике, качеству и документации; выстраивание долгосрочных партнёрских отношений.
• Контроль заказов поставщикам: проверка корректности формирования, согласования и исполнения заказов в соответствии с потребностями и договорами, соблюдение сроков исполнения заказов.
• Документооборот: настройка и оптимизация полного цикла документооборота (договора, спецификации, ТТН, счета‑фактуры, акты сверки и т.п.), обеспечение прозрачности и соответствия требованиям законодательства.
• Учет и претензионная работа по недостачам, браку, излишкам: внедрение системы учёта недостач по внешним и внутренним поставщикам, инициирование и ведение претензий к поставщикам, организация совместных расследований и инвентаризаций, автоматизация и отслеживание данных процессов.
• Контроль внесения кодов «Честный знак» и другой обязательной маркировки в заказы и сопроводительные документы, коммуникация с поставщиками по вопросам ошибочных QR ГИС «Честный знак», внедрение автоматизации этого процесса.
• Проведение и проверка взаимозачётов, контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Поддержка закупщиков: оперативная обработка запросов, постановка задач, консультации по условиям поставок.
• Написание регламентов работы, обучение сотрудников.
• Руководство командой: постановка KPI, распределение задач, наставничество и оценка эффективности работы отдела.

Требования:

• Опыт: от 5 лет на руководящей должности (руководитель отдела закупок/снабжения/поставок).
• Импорт: подтверждённый опыт работы с импортными поставками с большим количеством SKU.
• ВЭД и таможня: практическое понимание внешнеэкономической деятельности и таможенных процедур.
• Переговоры и договоры: опыт ведения переговоров и заключения договоров с российскими и зарубежными поставщиками.
• Управление людьми: опыт руководства командой от 5 человек, умение ставить задачи и контролировать их выполнение.
• уверенное владение 1С, MS Office; опыт с WMS/ERP — преимущество.
• Образование: высшее (экономическое, техническое или управление).
• Язык: английский — не ниже Upper-Intermediate (переписка и переговоры).
• Опыт работы с «Честным знаком» будет являться преимуществом.