Менеджер по персоналу

HR-менеджер / координатор персонала проектов
Компания «СимплЭкспо» — один из крупнейших поставщиков мебели и выставочного оборудования для конгрессов, форумов, выставок и мероприятий любого масштаба, включая проекты с участием первых лиц государств.

Заработная плата:

• Испытательный срок (2 месяца) - 85 000р.
• После успешного прохождения испытательного срока - 100 000р.

График работы:

• 5/2, с 10:00 до 18:30
• Полная занятость, работа в офисе
• В период высокой загрузки возможны переработки

Чем предстоит заниматься:

• Подбор и сопровождение персонала
• Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам подбора сотрудников.
• Собирать информацию по открытым вакансиям и размещать их на job-площадках.
• Проводить телефонные и очные интервью.
• Организовывать встречи кандидатов с руководителями.
• Сопровождать кандидатов на всех этапах подбора до выхода на работу.
• Сбор документов для оформления сотрудников.
• Первичная адаптация новых сотрудников.

Координация временного персонала на проекты и мероприятия:

• Подбор грузчиков, монтажников и другого временного персонала.
• Формировать списки на аккредитацию и собирать необходимые документы.
• Координировать выход сотрудников на объекты, монтажи, демонтажи и мероприятия.
• Вести учет рабочего времени персонала.
• Взаимодействовать с самозанятыми, ИП, ООО.

Подготавливать данные для расчета заработной платы и вести проектную отчетность.

Работа с фриланс-подрядчиками

• Подбирать дизайнеров, сметчиков, конструкторов и других специалистов под задачи проектов.
• Вести и развивать базу подрядчиков.
• Организовывать взаимодействие между руководителями проектов и исполнителями.
• Подготавливать документы для оформления сотрудничества и оплаты услуг.

Административная поддержка

• Контролировать документооборот по подрядчикам и проектам.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Закупка техники и обеспечении сотрудников необходимыми ресурсами.

Наши ожидания:

• Опыт работы в подборе персонала от 1 года.
• Опыт массового подбора будет преимуществом.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом коммуникаций.
• Ответственность, внимательность к деталям, организованность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в event-индустрии, выставочной или проектной деятельности.
• Опыт взаимодействия с самозанятыми, ИП и фриланс-подрядчиками.