Откройте новые горизонты в мире цифрового документооборота!
Вам нравится, когда всё под контролем, а данные всегда точны? Любите работать с современными электронными системами и цените порядок в документах? Тогда эта вакансия для вас!
Ваши задачи:
- Работа с электронным документооборотом в системах СБИС, Контур, 1С:ЭДО
- Отправка и получение электронных транспортных накладных
- Ежедневный мониторинг статусов ЭТН (отправлен, подписан, аннулирован, истек срок)
- Сверка данных о перемещении грузов с информацией в ЭТН и внутренней системе учёта
- Контроль своевременного подписания документов контрагентами и водителями (КЭП, мобильные приложения)
- Ведение базы данных и поддержание её актуальности
- Оперативное решение возникающих вопросов по документообороту
- Контроль своевременного подписания документов контрагентами и водителями (КЭП, мобильные приложения);
- Выявление и оперативное исправление ошибок :неверные реквизиты, расхождение в датах ,отказы от подписи
- Взаимодействие с отделами логистики ,склада, продаж, бухгалтерии и консультирование коллег по вопросам электронных транспортных накладных
- Мониторинг изменения законодательства в сфере электронного документооборота
- Ведение реестров и архива ЭТН ,подготовка внутренней отчётности по KPI
- Ведение архива электронных документов и обеспечение их сохранности.
Наши ожидания:
- Опыт работы оператором ПК или оператором базы данных от 1 года
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронных систем документооборота (СБИС, Контур, 1С:ЭДО)
- Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
- Умение работать с большими объёмами информации
- Готовность к работе в дневные или ночные смены
- Навыки коммуникации и взаимодействия с коллегами и контрагентами
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- График работы 5/2, смены по 8 часов
- Современный офис на территории работодателя
- Стабильная заработная плата и своевременные выплаты
- Возможности для профессионального роста и обучения
- Дружная команда и поддержка на всех этапах работы
О компании Компания «Органика» — ведущий поставщик фармацевтической и медицинской продукции на Юге России. Более 20 лет мы обеспечиваем бесперебойные поставки для тысяч клиентов, ценим вклад каждого сотрудника и создаём условия для развития и карьерного роста. Присоединяйтесь к команде профессионалов и реализуйте свой потенциал вместе с нами!