Документовед отдела пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

ФГБОУ ВО Балтийский государственный технический университет «ВОЕНМЕХ» им. Д.Ф. Устинова ищет к себе в команду документоведа отдела пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций

Обязанности:

• принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
• вести делопроизводство подразделения;
• обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
• по поручению начальника отдела доводить до работников университета необходимую информацию;
• обеспечивать своевременное составление установленной отчетной документации;
• разрабатывать нормативные, методические и организационные документы по вопросам ПБ, ГО и ЧС в Университете;
• проводить вводный инструктаж по ПБ, ГО и ЧС с работниками Университета;
• своевременно информировать начальника отдела о проведении необходимых мероприятий по вопросам ПБ, ГО и ЧС на объектах Университета;
• своевременно доводить до своего руководства, работников и обучающихся Университета приказы, распоряжения и указания по вопросам ПБ, ГО и ЧС

• высшее (техническое) образование (предпочтительно 20.03.01 Техносферная безопасность), без предъявления требований к стажу работы;
• Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
• знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области пожарной безопасности, гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера будет вашим преимуществом;
• знание программ 1С:Предприятие, Word, Excel;
• навык работы с оргтехникой;
• умение работать с большим объемом информации;
• собранность, дисциплинированность, исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, внимательность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• Возможности для профессионального развития: участие в отраслевых семинарах, тренингах и вебинарах;
• Полный рабочий день, график 5/2, с 8:30 до 17:00
• Работа в историческом центре Санкт‑Петербурга (удобная транспортная доступность, рядом станции метро).