Менеджер по учету и транспортировки ГСМ

Принимает, распределяет по АЗС филиала ТОО и контролирует процесс поступления нефтепродуктов;

Обеспечивает бесперебойное поступлени нефтепродуктов на АЗС.

Контролирует и готовит информацию о движении нефтепродуктов с НПЗ до нефтебазы и с нефтебазы до АЗС филиала ТОО

Контролирует предоставление и формирование суточных отчетов, а также предоставление данных по анализу и мониторингу рынка в части цен нефтепродуктов у конкурентов.

Заключает, сопровождает и контролирует исполнение договоров по наливу.

Контролирует движение автотранспорта по перевозке ГСМ.

Ведет контроль и учет рабочего времени водителей по перевозке опасных грузов;

Ведет контроль по правильной эксплуатации автотранспортных средств по перевозке ГСМ филиала ТОО, требует от водителей соблюдать порядок и чистоту автотранспорта;

Работает с сопроводительными накладными на товары (СНТ) в программе ИС ЭСФ ЕУДТО

Оформляет СНТ на перемещении товара в рамках одного юридического лица в базе

Соблюдает правильное заполнение СНТ, сроки выпискок, подтверждения, отклонения, исправления СНТ.

Ведет выписку ТТН на каждую автомашину (на бумажном носители, в электронном виде), ежедневные доверенности на каждый объем ГСМ.

Ввод бумажной исправленной СНТ и бумажной СНТ на возврат товара по причине «Простой системы».

Ежедневно сверяется остаток нефтепродуктов в разрезе марок (АИ-92,АИ-95, ДТ) на Виртуальном складе юридического лица, с фактическим остатком на нефтебазе.

Ежедневно предоставляет данные в бухгалтерию по отгрузке ГСМ с нефтебазы (таблица с указанием адреса отгрузки (НБ), поставки (АЗС), номера СНТ, вида топлива, количества (литр/тонн), плотности, номер авто, фио водителя) начального и конечного остатки ГСМ.

Ежемесячно сверяет данные по поступлению и отгрузке ГСМ с нефтебазой, предоставлять в бухгалтерию ведомость хранения ГСМ, за подписью и печатью НБ на конец месяца.

Распечатывает и подшивает:

- выписанные за месяц СНТ, согласно Журналу СНТ с ВС,

- Оборотно-сальдовую ведомость за месяц с ВС,

- Списание недостачи с ВС (ЭДВС), прикладывать оригинал /скан копии документов: приказ о списании, акт приема нефтепродуктов, ж/д накладные, акт списания 1С.

Сверяет с 1 по 15 число и с 16 по 31 число каждого месяца, поступление ГСМ в разрезе каждой АЗС с менеджерами АЗС, в программе ЭлСи. (количество, тоннаж, плотность, номер ТТН) после сверки с бухгалтером, подтверждать СНТ на поступление по каждой АЗС