Офис-менеджер
Офис-менеджер
Брест, Советская улица, 68
Описание вакансии
Обязанности:
- обработка входящих заявок;
- встреча посетителей в офисе;
- контролировать документооборот внутри компании, а также работать с первичной бухгалтерской документацией;
- обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, составление договоров, запросов;
- сопровождать продажи (формирование отгрузочных документов, поступление товаров);
- ведение табеля рабочего времени;
- взаимодействие с курьерскими службами;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой, заказ визиток и картриджей, закупка офисной мебели, техники и т.д.;
- контроль и поддержание порядка в офисе;
- выполнение личных поручений от руководителя
- предпочтительно высшее образование
- грамотная письменная и устная речь
- многозадачность
- оперативность
- 5-дневная рабочая неделя
- своевременная выплата заработной платы
- премирование
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
