Бизнес-ассистент

Наша команда состоит из специалистов узкого профиля, что гарантирует качественное исполнение работ. Мы предоставляем широкий спектр услуг по ремонту и отделки помещений.

Чем предстоит заниматься:

• Управление временем руководителя — планирование встреч, переговоров и командировок, приоритезация задач, контроль расписания.

• Документооборот и отчётность — подготовка, оформление и обработка документов, сбор данных для отчетов, таблиц, графиков, работа с входящей информацией (звонки, письма).

• Организация встреч и мероприятий — подготовка повесток, бронирование переговорных, обеспечение техникой, коммуникационная поддержка (деловая переписка с клиентами и партнёрами).

• Командировки и логистика — бронирование билетов, гостиниц, составление программ поездок.

• Финансово-хозяйственная деятельность — поиск подрядчиков и мастеров, ведение смет, контроль приходов, расходов и зарплаты, систематизация документооборота, закупка корпоративной атрибутики.

• Аналитика и спецпроекты — изучение рынка конкурентов, выполнение личных поручений руководителя, привлечение специалистов для решения нестандартных задач.

Мы ожидаем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 1 года — понимание специфики поддержки собственника в единственном лице.

• Управление временем и приоритетами — планирование встреч, командировок, переговоров, оптимизация календаря, подготовка повесток и обеспечение техникой.

• Документооборот и отчётность — подготовка, оформление, печать и сканирование документов, сбор данных для таблиц и графиков, создание отчётов.

• Деловая коммуникация — фильтрация звонков, писем, ведение переписки с клиентами и партнерами, организация командировок.

• Финансово-хозяйственная поддержка — поиск подрядчиков и мастеров, ведение смет, учёт приходов, расходов и зарплаты, закупка корпоративной атрибутики, систематизация документооборота.

• Личные качества — многозадачность, организованность, проактивность, инициативность, внимательность к деталям, способность работать в сжатые сроки.

• Техническая оснащённость — владение офисными программами (Excel, Word), готовность быть на связи в рабочее время (09:00–18:00), возможность эпизодической работы в выходные (оплачивается).

Мы предлагаем:

• График работы — 5/2 с 09:00 до 18:00 (удалённо, с возможностью эпизодической работы в выходные — оплачивается дополнительно).

• Полностью удалённый формат — поддержка собственника из Санкт-Петербурга.

• Конкурентный доход — оклад до 70 000 руб. + ежемесячная премия (со второго месяца работы, размер обсуждается индивидуально по результатам).

• Оплачиваемая связь — компенсация расходов на телефонную связь.

• Испытательный срок 1 месяц (возможно досрочное завершение).

• Оформление — самозанятость или ИП.

• Работа в комфортном темпе — освобождение собственника от рутины для развития бизнеса, предсказуемая загрузка.