Оформление плана продаж под руководством директора по продажам и руководителя отдела поддержки продаж;
Работа с планом продаж по внесению и корректировке заказов;
Способствование созданию оптимального заказа как для клиента, так и для нас, по согласованию с руководителем отдела поддержки продаж;
Соблюдение плана отгрузок товара согласно установленному регламенту;
Подача заявок на транспорт в транспортную компанию, осуществление доставки товара клиентам или перемещение товара между складами;
Осуществление отгрузки товара клиентам со складов-производителей;
Осуществление доставки товара производителям на посев для собственного производства;
Проведение логистического анализа по затратам;
Ведение делопроизводства отделов Продаж и Поддержки продаж и Производства;
Выполнение технической работы в программе 1С – оформление заказов и договоров с покупателями, обновление реестра договоров, оформление реализаций, выписка счетов, отражение инвентаризации складских остатков, оформление транспортных документов;
Составление дополнительных соглашений с клиентами по факту поставки;
Отслеживание получения подписанных договоров от клиентов;
Передача счетов в бухгалтерию;
Редактирование агентской базы клиентов в базе 1С;
Проверка информации, предоставляемой менеджерами по базе;
Руководство анализом условий договоров поставок и надежности поставок, анализ выполнения заказов и результатов поставок;
Координирование работы по приемке, отправке и размещению продукции на складах;
Подготовка заявок и оформление карантинных и фитосанитарных сертификатов на сайтах Россельхознадзора.
Работа в информационных системах ЕФИС ЗСН, ФГИС «Семеноводство», ФГИС «Зерно», ФГИС «Сатурн», «Аргус-фито», «Аргус-лаборатория», «Мой экспорт», в системах электронного оформления транспортных документов.
Взаимодействие с организациями по оформлению документов на сортовые и посевные качества товара;
Взаимодействие с таможенными органами и проверяющими лабораториями при импорте/экспорте товара.