Приём и регистрация документов — получение первичных документов от контрагентов, проверка комплектности, присвоение регистрационных номеров и внесение в журналы учёта программу 1с.
Проверка и обработка документации — контроль правильности заполнения реквизитов, проверка наличия подписей и печатей, сверка данных с договорами и спецификациями.
Систематизация и группировка документов — классификация по типам операций, распределение по временным периодам
Подготовка сводных данных — составление реестров поступивших документов, группировка по счетам бухгалтерского учёта, ввод в учётные системы.
Передача подготовленной документации в бухгалтерию.
Ведение журналов регистрации и контроля документооборота.
Обеспечение сохранности документов до передачи в архив.
Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления и уточнения документации. формирование и отправка актов сверки взаиморасчётов с поставщиками и покупателями, выявление и устранение расхождений в учёте взаимных операций.
Участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии
Требования:
умение оформлять первичные учётные документы, включая электронные, и проверять их, работать в компьютерных бухгалтерских сервисах, пользоваться информационными и справочно-правовыми системами, офисной оргтехникой, хранить оформленную документацию до сдачи в архив.
Знания — законодательство о бухучете, архивном деле, правовая практика по теме оформления первичной учётной документации, основы работы в компьютерных программах для ведения бухучета, правила составления сводных документов учёта для контроля и упорядочения обработки данных.
Личные качества — ответственный и внимательный, способный корректно общаться в коллективе и с контрагентами.