AI-ассистент руководителя

HOSTION — группа компаний, управляющая апартаментами для краткосрочной аренды по всей Германии, преимущественно для B2B-клиентов (строительные компании, подрядчики, персональные агентства). Мы стремимся обеспечить безупречный опыт заселения для наших гостей.

В связи с развитием компании мы ищем Ai-ассистента руководителя — специалиста с активной позицией, который поможет выстроить и поддерживать внутренние процессы, координировать задачи и участвовать в операционной работе.

Позиция подойдёт кандидатам, которые хотят развиваться в: операционном управлении, автоматизации процессов и работе с AI-инструментами.

Обязанности:

— Организация и координация рабочих процессов

— Контроль выполнения задач и сроков

— Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами и командой

— Подготовка документов, отчётов, таблиц и презентаций

— Сбор, анализ и систематизация информации

— Поиск и внедрение AI-инструментов для повышения эффективности работы компании

— Автоматизация рутинных задач с использованием нейросетей и современных сервисов

— Подготовка материалов, инструкций и регламентов с помощью AI-инструментов

— Работа с CRM-системой и внутренними сервисами компании

— Поддержка руководителя и команды в операционных вопросах

— Участие в развитии внутренних процессов и реализации новых проектов

Требования:

— Немецкий язык уровня В1 и более будет плюсом

— Опыт работы ассистентом, координатором, офис-менеджером или в клиентском сервисе будет плюсом

— Уверенное владение ПК и Google-сервисами

— Ответственность, внимательность, организованность

— Умение работать в режиме многозадачности

— Умение принимать самостоятельные решения

— Умение пользоваться ИИ

— Грамотная устная и письменная речь

— Готовность обучаться и развиваться

Условия:

— Удалённая работа

— График: 5/2, полный рабочий день

— Возможен неполный день на старте (4 часа) с переходом на полный

— Испытательный срок: тестовая неделя + 1 месяц

Мы предлагаем:

— Стабильную загрузку и долгосрочное сотрудничество

— Обучение и сопровождение в период адаптации

— Возможность вырасти в профильного специалиста

В отклике укажите кратко ваш опыт работы и уровень владения немецким языком. Рассматриваем кандидатов из разных регионов.