Офис-менеджер строительного объекта (складские комплексы класса А)

О компании:

Мы специализируемся на строительстве современных складских комплексов класса А для крупнейших логистических, производственных и торговых компаний. В связи с реализацией новых проектов приглашаем в команду офис-менеджера на строительный объект.

Обязанности:

* Организация работы строительного офиса на площадке.

* Ведение и контроль документооборота по объекту строительства.

* Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов.

* Подготовка писем, служебных записок, заявок, доверенностей и иных административных документов.

* Ведение реестров документов, договоров, актов и исполнительной документации.

* Взаимодействие с сотрудниками строительной площадки, подрядными организациями, поставщиками и представителями заказчика по административным вопросам.

* Организация пропускного режима для посетителей и новых сотрудников совместно со службой безопасности объекта.

* Контроль обеспечения офиса расходными материалами, канцтоварами, водой и хозяйственными товарами.

* Организация совещаний, встреч и приема посетителей на объекте.

* Поддержание порядка и эффективной административной работы строительного штаба.

* Выполнение поручений руководителя проекта и руководства компании.

Требования:

* Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, координатором проекта или специалистом по документообороту от 1 года.

* Опыт работы на строительных объектах будет преимуществом.

* Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).

* Навыки работы с большим объемом документации.

* Внимательность к деталям, организованность и высокий уровень ответственности.

* Грамотная устная и письменная речь.

* Умение эффективно взаимодействовать с большим количеством сотрудников и подрядных организаций.

Мы предлагаем:

* Работу в стабильной и развивающейся строительной компании.

* Участие в реализации крупных проектов по строительству складских комплексов класса А.

* Официальное оформление согласно ТК РФ.

* Конкурентоспособную заработную плату с возможностью пересмотра по результатам работы.

* Комфортное рабочее место в офисе строительного штаба на объекте.

* Возможность профессионального роста и развития в сфере управления строительными проектами.

Ключевые навыки:

* Документооборот

* Административная поддержка

* Деловая переписка

* MS Office

* Организация встреч и совещаний

* Работа с подрядчиками

* Ведение реестров

* Многозадачность

* Строительная документация

Мы ищем сотрудника, который станет важной частью команды проекта и обеспечит эффективную административную поддержку строительства современных логистических объектов.