Помощник генерального директора

Наш клиент - строительная компания с более чем 25-летней историей работы в сфере реставрации и работы с объектами культурного наследия, памятниками истории и архитектуры.

Помощник генерального директора (административная «правая рука»)

Чем предстоит заниматься (обязанности):

• Полное делопроизводство: входящая/исходящая документация, контроль поручений, систематизация архивов (бумажных и электронных).
• Ведение протоколов совещаний, встреч, планерок — с фиксацией и жёстким контролем исполнения.
• Разработка и актуализация внутренних положений, инструкций, регламентов (логика, чёткость, отсутствие противоречий).
• Коммуникация от имени гендиректора со всеми подразделениями (строительный блок, бухгалтерия, юристы, кадры — пока вы будете «голосом»).
• Организация рабочего дня и пространства первого лица: фильтрация звонков / встреч, напоминания, подготовка материалов.

Мы ищем человека (требования)

• Высшее образование (не важно какое, главное — системное мышление). Преимущество: строительное, юридическое, управленческое или историко-культурное.
• Опыт работы от 3 лет: ассистент руководителя, делопроизводитель, руководитель канцелярии, офис-менеджер в режиме полного цикла.
• Идеальная грамотность, навык работы с большим объёмом документов (приказы, положения, протоколы, договоры).
• Уверенный пользователь MS Office (Word — вёрстка инструкций, Excel — своды/контроль, Outlook или аналоги для поручений).

Личные качества (критически важны):

• Структурированное, почти «инженерное» мышление: человек, который не выносит хаоса, сам создаёт порядок из неопределённости.
• Эмоциональная устойчивость и спокойствие. Вы будете находиться в постоянном контакте с собственником — ему нужна «тихая гавань» в делах.
• Способность говорить «нет» вежливо, но жёстко — от лица первого лица.
• Коммуникабельность без фамильярности. Экстраверсия в формате «уверенный переговорщик по делу», а не «душа компании».

Важное уточнение):

Мы не ищем человека, для которого карьера — самоцель. Ищем того, кому интересна стабильная, глубокая работа в паре с первым лицом, где важны доверие, порядок и предсказуемость. Перспективы роста — да, они есть: в будущем вы сможете возглавить административный отдел (кадры, секретариат, юристы). Но сейчас главное — быть «правой рукой», а не бежать за новой должностью каждый год.

Мы предлагаем (условия)

• Оформление по ТК РФ, полный рабочий день (график — обсуждаем, вероятно, 5/2 с редкими переработками под срочные проекты).
• Заработная плата — обсуждаема с финалистом, но мы готовы предложить достойную фиксированную ставку 80000 рублей (без KPI-лихорадки).
• Бонус — возможность прикоснуться к уникальным историческим проектам, работа не «галопом по европам», а вдумчивая и системная.

Мы внимательно читаем каждый отклик. Пожалуйста, в сопроводительном письме напишите коротко: какой самый сложный документ или инструкцию вы разрабатывали и что для вас значит «порядок на работе»?