Делопроизводитель-архивариус юридического отдела

Группа компаний «ХАЛТЕК» — лидер на рынке комплексных поставок профессионального инструмента и оборудования. Мы работаем с 2006 года и ищем в нашу команду системного специалиста для организации эталонного порядка в документальном фонде и автоматизации процессов учета.

Ваши основные задачи:
• Ревизия и инвентаризация: Полный разбор накопленного массива документов (договоры, судебные дела, претензии). Восстановление хронологии и приведение архива к единому стандарту.
• Работа в 1С (УПП/Документооборот): Внесение данных, актуализация карточек, привязка скан-образов и контроль физического наличия оригиналов в системе.
• Управление цифровым архивом: Обеспечение ведения, наполнения и четкой структуры папки со сканами на сервере компании. Своевременная загрузка и систематизация новых файлов.
• Ведение электронных реестров: Формирование и актуализация баз данных по договорам, выданным доверенностям, претензионно-исковым материалам и иным юридическим документам.
• Работа с доверенностями: Подготовка проектов, регистрация выдачи и строгий контроль сроков их действия.
• Документы для контрагентов: Подготовка и заверение пакетов документов (копий) для проверок на благонадежность.
• Контроль возврата: Отслеживание возврата подписанных оригиналов от контрагентов и регулярная сверка с данными в 1С.
• Безопасность и конфиденциальность: Контроль порядка в архивном помещении, ограничение доступа посторонних лиц. Предотвращение порчи или утери оригиналов. Обеспечение режима конфиденциальности.
• Техническое сопровождение: сканирование, прошивка и формирование доПодготовка копий
• Взаимодействие: Передача сформированных пакетов документов секретарю для отправки (с ведением реестра передачи). В исключительных случаях — самостоятельная отправка почтовой корреспонденции.

Наши требования:
• Опыт работы: От 2-х лет в должности архивариуса, делопроизводителя или помощника юриста (обязателен опыт работы с юридической документацией).
• Знание 1С: Уверенный пользователь (желательно УПП или Документооборот).
• Знание правил формирования дел, экспертизы ценности документов и архивных сроков хранения.
• Высокая степень внимательности, усидчивость, системность и «любовь к порядку».
• Среднее специальное или высшее (профильное или юридическое будет преимуществом).
Мы предлагаем:
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30.
• Стабильная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом).
• Современный офис и комфортные условия труда (г. Ульяновск)

Как присоединиться к нашей команде:

Благодарим за интерес к нашей компании! Мы внимательно рассмотрим ваше резюме в течение двух недель. Если ваш опыт и ожидания совпадут с нашими требованиями, наш HR-менеджер обязательно с вами свяжется Обратите внимание: наш HR-менеджер самостоятельно свяжется только с теми кандидатами, чей опыт и навыки полностью соответствуют нашим требованиям .

Если в указанный срок вы не получите от нас ответа, значит, на данный момент мы не можем предложить вам эту позицию. Ваше резюме будет сохранено в нашей базе, и мы будем рады вернуться к нему, когда у нас появится подходящая вакансия.