Офис-менеджер
Офис-менеджер
Смоленск, 2-я Краснинская улица, 7/1
Описание вакансии
На протяжении 20 лет наша организация работает на рынке инженерных услуг в дорожном хозяйстве. В том числе : строительный контроль,проектирование и инженерные изыскания, диагностика, обследования, паспортизация и испытания автомобильных дорог и сооружений, а также научно - исследовательские работы, экспертные и консультационные услуги.
Обязанности
Обязанности
- Прием и распределение входящих звонков
- Обработка входящей корреспонденции
- Ведение электронного и бумажного документооборота
- Обработка командировочных заданий сотрудников
- Покупка авиа и ж/д билетов в личном кабинете компании
- Бронирование отелей для сотрудников
- Исполнение поручений руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности приемной
- Внимательность и организованность, грамотная речь
- Умение работать с документацией и электронной почтой
- Навыки коммуникации по телефону
- Ответственность и умение планировать задачи
- Стабильная работа в офисе
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Полный рабочий день с графиком 5/2
- Дружелюбный коллектив
Навыки
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Электронный архив
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Хранение документов
- Деловое общение
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Входящая корреспонденция
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам
Ленинский районный суд города Смоленска
Смоленск
до 70000 RUR
