Офис-менеджер

Приём и распределение входящих звонков, ведение СРМ телефонных обращений-заявок.

Организация документооборота: приём, регистрация, отправка и архивирование документов в Еис, формирование отчетной документации по контрактам и договорам.

Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры).

Закупка канцелярских товаров, бытовой химии, продуктов и напитков для офиса (чай, кофе и т. д.).

Контроль наличия расходных материалов (бумага, картриджи, канцтовары и пр.).

Координация работы обслуживающего персонала: уборщиков, дезинфекторов, бригадиров.

Заказ и контроль доставки корреспонденции и грузов.

Ведение табеля учёта рабочего времени (при отсутствии отдельной должности кадровика).

Подготовка отчётности по хозяйственным расходам.

Выполнение разовых поручений руководства.

Требования к офис‑менеджеру

Образование:

среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере управления, делопроизводства или администрирования).

Опыт работы:

По возможности от 1 года на аналогичной должности или в сфере административной поддержки.

Профессиональные навыки:

уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и Google Workspace;

знание основ делопроизводства и документооборота;

навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, МФУ);

опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками;

базовые навыки бюджетирования и отчётности;

владение корпоративными мессенджерами и системами видеосвязи.

Личные качества:

организованность и внимательность к деталям;

коммуникабельность и вежливость;

стрессоустойчивость и гибкость;

ответственность и пунктуальность;

умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы

График: 5/2, с 8:00 до 17:00 (возможны небольшие корректировки по согласованию).

Место работы: офис компании.

Зарплата: фиксированный оклад

Соцпакет: официальное трудоустройство по ТК РФ.

Дополнительно: обеспечение необходимыми расходными материалами и техникой для выполнения обязанностей; доступ к корпоративным сервисам и базам данных.